CHEF SECRETARIAT H/F

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

CHEF SECRETARIAT H/F

Description du poste

• Groupe RIFSEEP : 1

• Généralités :
  • La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l'Intérieur. Travailler à la DGSI, c'est être au cœur des enjeux du 21ème siècle et participer à la protection des français en mettant ses compétences au service de l'État, à travers des missions telles que la lutte contre le terrorisme et les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique, la contre-prolifération et la cyberdéfense.
  • Au sein de la Direction Départementale de la Sécurité Intérieure des Yvelines, vous serez plus particulièrement à la tête secrétariat, en charge de :

• Activités principales:
  • Diriger le secrétariat, incluant la gestion logistique
• • Mettre en forme des documents et rédiger des courriers
  • Entrée/Sortie du courrier (papier, mails, notes, diffusion, ...)
  • Assurer la gestion de proximité au plan des ressources humaines
  • Gestion RH des effectifs du service (congés, stages, maladie, carrière)
  • Suivre les dossiers relatifs au domaine financier ou budgétaire
  • Gestion administrative du budget
  • Assurer l'accueil téléphonique et physique
  • Prendre en charge la gestion de dossiers se rapportant à des aspects logistiques
  • Suivi des différents sujets logistiques du service
  • Pour assurer vos missions, vous bénéficierez de contacts auprès des différents bureaux de gestion situés en Direction Centrale ainsi qu'au SGAMI, à la PP et en Préfecture des Yvelines

• Environnement professionnel :
  • Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Conditions particulières d'exercice

• Ouvert à l'ITM : non
• NBI : non
• Obtention de l'habilitation "Très secret" préalable à la prise de fonction.
• Nationalité française requise.
• Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité.
• Durée attendue sur le poste : 3 ans.
• Recrutement:
  • Titulaires : par la voie de la mobilité ou du détachement.
  • Contractuels : CDD de 3 ans - renouvelable et pouvant évoluer vers un CDI.
• Régime horaire 40h30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT).
• Formation d'intégration pour les nouveaux arrivants.
• Possibilité d'évolution en interne.
• Restauration sur place.
• Action sociale (activités sportives, logements, tarifs préférentiels...)

Descriptif du profil recherché

• Connaissance technique :
• Avoir des compétences en informatique-bureautique
• Niveau maîtrise
• A acquérir
• Avoir des compétences budgétaires et comptables
• Niveau pratique
• A acquérir
• Savoir faire :
• Savoir s'organiser
• Niveau maîtrise
• Requis
• Savoir rédiger
• Niveau pratique
• Requis
• Savoir être :
• Avoir le sens des relations humaines
• Niveau maîtrise
• Requis
• Savoir s'adapter
• Niveau pratique
• Requis
• Autres :

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

• Informations candidatures :
  • Toute candidature doit uniquement et obligatoirement être déposée via la plateforme dédiée MOBMI https://ministereinterieur-career.talent-soft.com
  • Lettre de motivation à insérer, le cas échéant, dans la rubrique "pièces justificatives".
• Comment candidater à la DGSI :
  • Télécharger le guide du candidat sur https://www.dgsi.interieur.gouv.fr/travailler-a-dgsi/candidater
• Question processus candidature uniquement :
  • Mail : [email protected]
  • (intitulé ET référence de l'offre (MINT_B... ) doivent impérativement figurer en objet du mail). ATTENTION : les candidatures transmises sur ce mail ne seront pas traitées.
  • Téléphone : 01.39.49.25.06 (lundi au vendredi 9h-12h30)
• Pièces requises :
  • Formulaire de mobilité/recrutement : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
  • Si contractuel : insérez le formulaire vierge.
• Infos et actualités recrutement :
  • https://www.dgsi.interieur.gouv.fr et sur notre page LinkedIn.
• Informations emploi :
  • Libellé métier RMFP + code : Assistant de direction - FPDIR038

Fondement juridique du recrutement

Poste ouvert aux contractuels sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2.

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Yvelines (78)

Lieu d'affectation

Versailles

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Versailles

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/07/2024