Assistant(e) de direction de la sous-préfète, secrétaire générale adjointe

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant(e) de direction de la sous-préfète, secrétaire générale adjointe

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 1

NBI: 15 points

Intitulé du poste

Assistant(e) de direction de la sous-préfète, secrétaire générale adjointe, chargée de l'arrondissement chef-lieu

Domaine(s) fonctionnel(s)

Administration générale

Emploi(s) -type

Assistant(e) de direction

Code(s) fiche de l'emploi-type

ADM005A

Vos activités principales :

- Tenir l'agenda de la secrétaire générale adjointe ;

- Constitution des dossiers de Mme la secrétaire générale adjointe en vue des réunions ;

- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques ;

- Organiser les réunions ;

- Traitement de dossiers ponctuels et suivi d'affaires réservées ;

- Classer et archiver les dossiers ;

- Organiser les déjeuners, dîners et réceptions ;

- Gérer les frais de réception

- Tri du courrier arrivé

- Gestion des fournitures

- Intérim de l'assistante du secrétaire général en cas d'absence

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Secrétariat de la sous-préfète adjointe, chargée de l'arrondissement chef-lieu

Composition et effectifs du service

1 agent

Liaisons hiérarchiques :

La sous-préfète, secrétaire générale adjointe, chargée de l'arrondissement chef-lieu

Liaisons fonctionnelles

Ensemble des administrations et acteurs de la vie politique, sociale et économique du département

Vos perspectives :

Evolution vers des postes de gestionnaire ou de rédacteur

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

NBI/15 points / grande disponibilité /

Régime horaire :un fonctionnement en brigade peut être envisagé (plage horaire aménagée de 8h15 à définir avec le membre du corps préfectoral)

Qui contacter:

Le chef du bureau des ressources humaines - M. Thomas BRACHET : 01 41 60 59 29

Merci de transmettre une copie de votre demande : [email protected]

Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale. Celle-ci est versée aux agents justifiant de 5 ans de services effectifs et continus sur un ou plusieurs postes éligibles au dispositif.

- Lien vers le formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Pour votre information, tout candidat n'ayant pas pris l'attache des contacts désignés en vue d'un entretien ne verra pas sa candidature classée.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel /
niveau pratique / - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -
bureautique / niveau expert / - requis

Savoir-faire

savoir s'organiser / niveau
pratique - requis
Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir accueillir / niveau pratique
- requis
Savoir s'adapter / niveau pratique
- requis
Avoir le sens des relations
humaines / niveau pratique -
requis
Savoir communiquer / niveau
pratique - requis
S'avoir s'exprimer oralement /
niveau maîtrise - requis

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative :

Préfecture de la Seine-Saint-Denis 1, esplanade Jean Moulin

93007 BOBIGNY Cedex

Fondement juridique du recrutement

Fondement de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984, "ARTICLE 4-2"

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)

Lieu d'affectation

Bobigny

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

PREFECTURE DE LA SEINE-SAINT-DENIS

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/04/2026

Personne à contacter (mail)

[email protected]