Alternance - Assistant de direction (H/F)

Job Description
Dans le cadre de son activité une entreprise partenaire de l'ECM est à la recherche un(e) Assistant(e) de direction en alternance à Dijon.

Intégré(e) à l'équipe de direction, vous participez activement à la gestion quotidienne de l'établissement et contribuez à son bon fonctionnement.

Vos missions principales :

Gestion administrative et organisationnelle

• Assister la direction dans la gestion quotidienne de l'établissement
• Gérer les plannings du personnel (réception, entretien, restauration...)
• Préparer et suivre les réunions (comptes rendus, suivi des actions)
• Traiter les courriers, appels et mails de la direction
• Suivre les commandes, factures et règlements fournisseurs
• Mettre à jour les tableaux de bord et dossiers administratifs

Suivi de performance

• Participer au suivi des indicateurs (taux d'occupation, chiffre d'affaires, satisfaction client...)

Missions comptables et financières

• Participer à la saisie et au classement des pièces comptables
• Aider à la préparation des clôtures mensuelles et budgets prévisionnels
• Suivre les encaissements et relances clients
• Vérifier les notes de frais et paiements

Communication et coordination

• Assurer le lien entre la direction et les différents services
• Participer à la mise en place et au suivi des procédures internes
• Contribuer à la communication interne
• Participer à l'organisation d'événements (séminaires, réceptions...)

Développement commercial

• Participer à la gestion des réservations et au suivi clients professionnels
• Contribuer à la prospection commerciale
• Mettre à jour les offres sur les plateformes de réservation
• Gérer les relations avec les partenaires et prestataires
• Participer à la communication externe (réseaux sociaux, newsletters...)

Profil

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et rigoureux(se)

Vous avez un bon relationnel et le sens du service

Une appétence pour le secteur hôtelier est un plus

Informations contractuelles

Poste à pourvoir en contrat d'apprentissage à l'ECM - École de Commerce et Management, membre du Groupe IGENSIA Education.

Localisation : Dijon

Rythme : Alternance dans le cadre du Parcours Business (100% alternance)

https://offres-alternances.ecm-france.fr/jobs/Careers

Chaque année, l'ECM propose plus de 3000 offres d'alternance accessibles sur son jobboard.