Publiée 12 juin 2026
Apprenti(e) Support Administratif et Coordination F/H
Alcatel Submarine Networks
Calais, Hauts-de-France 62100, France
CDI
L'entreprise
We connect the world,
We connect People.
Avec plus de 800 000 km de systèmes sous-marin optiques déployés dans le monde, chez Alcatel Submarine Networks, carrière rime avec aventure, et quotidien avec innovation. Grâce à la synergie de nos équipes, nous concevons des solutions innovantes de haute technologie et développons des savoir-faire d'exception. Nous rejoindre c'est faire partie d'un collectif, nous rejoindre c'est connecter le monde avec nous ! Alors, prêt.e.s pour l'aventure ?
Description du poste
L'apprenti(e) aura pour mission d'assurer la gestion documentaire des Opérations Industrielles, garantir la consolidation et le suivi des plans d'actions.
Principales activités :
Gestion administrative des stages effectués sur le site de Calais, dans ce cadre, être le relais de l'assistante de direction :
Support dans les missions d'assistante de direction des opérations industrielles :
Mise à jour des indicateurs de performances des opérations industrielles :
Contribuer à la mise à jour du suivi Capex :
Profil recherché
Formation :
Niveau de diplôme envisagé : BAC+5
Durée du contrat : 2 ans
Compétences requises :
Réf: c3e3088e-4625-4c0f-9e78-3be6928e0819
We connect the world,
We connect People.
Avec plus de 800 000 km de systèmes sous-marin optiques déployés dans le monde, chez Alcatel Submarine Networks, carrière rime avec aventure, et quotidien avec innovation. Grâce à la synergie de nos équipes, nous concevons des solutions innovantes de haute technologie et développons des savoir-faire d'exception. Nous rejoindre c'est faire partie d'un collectif, nous rejoindre c'est connecter le monde avec nous ! Alors, prêt.e.s pour l'aventure ?
Description du poste
L'apprenti(e) aura pour mission d'assurer la gestion documentaire des Opérations Industrielles, garantir la consolidation et le suivi des plans d'actions.
Principales activités :
Gestion administrative des stages effectués sur le site de Calais, dans ce cadre, être le relais de l'assistante de direction :
- Trier les CVs , transmission aux services concernés et réponses négatives par mail
- Gérer l'administratif avec les candidats (Conventions de stage, signatures, ...)
- Assurer la préparation de l'arrivée des stagiaires (accueil sécurité, ...)
Support dans les missions d'assistante de direction des opérations industrielles :
- Organisation des visites
- Missions annexes
Mise à jour des indicateurs de performances des opérations industrielles :
- Suivi Hebdomadaire
- Suivi Mensuels
- Suivi et relance des valideurs pour les factures en retard
- Utilisation approndie d'Excel
- Analyser un tableau de chiffres, les informations importantes et expliquer les écarts
- Utiliser l'ERP de l'entreprise (SAP, FIORI, SDMS)
Contribuer à la mise à jour du suivi Capex :
- Ajout des nouveaux PAR
- Mise à jour du réalisé
- Travailler les propositions de prévision
Profil recherché
Formation :
Niveau de diplôme envisagé : BAC+5
Durée du contrat : 2 ans
Compétences requises :
- BAC+3 avec une première expérience dans une entreprise (apprentissage)
- Maîtrise de l'anglais
- Maitrise des logiciels bureautiques (Excel, PowerPoint...)
- Aisance relationnelle
- Rigoureux et méthodique
Réf: c3e3088e-4625-4c0f-9e78-3be6928e0819
