Gestionnaire opérationnel

Brand description

Intégrer notre groupe, c'est bien plus qu'un emploi ! C'est :
• Une aventure humaine : Rejoignez une équipe bienveillante où l'accompagnement et l'épanouissement sont au cœur de nos préoccupations.
• Un rôle clé : Contribuez à un métier essentiel qui garantit le développement des compétences.
• Des opportunités d'évolution : Diversité des missions, programme de formation complet et possibilités de mobilité interne.
• Des avantages : Paniers repas, mutuelle... votre bien-être compte pour nous.

Job description

Accueil et Communication :
• Accueil des visiteurs (stagiaires, entreprises, prescripteurs...)
• Accueil et relance téléphonique

Gestion des Ressources :

• Gérer et préparer les salles de cours
• Garantir l'affichage des plannings hebdomadaires
• Gérer avec l'équipe et le manager la maintenance des locaux, du matériel pédagogique et du parc des ordinateurs mobiles

Gestion Administrative et Informatique :

• Réaliser, pour le compte des clients et partenaires, le montage des dossiers administratifs nécessaires
• Contribuer avec l'équipe locale et le service pédagogique à la gestion administrative des examens
• Garantir la bonne gestion et la qualité des dossiers
• Créer les accès aux plateformes de formation numériques
• Contrôler l'assiduité des stagiaires
• Contrôler le bon avancement des parcours de formation et alerter si besoin
• Réaliser et archiver tous documents administratifs utiles à la formation
• Appliquer les process existants

Profile description

Diplômes et Formations :

Diplôme de niveau Bac + 2 minimum, idéalement en gestion, administratif, commercial ou dans le domaine de la formation

Connaissances et Compétences requises :
• Savoir échanger et travailler en équipe
• Savoir appliquer les processus administratifs

. Savoir garantir le respect des délais administratifs

Qualités requises :
• Esprit d'Équipe
• Sens du service
• Adaptabilité-agilité
• Pro-activité
• Organisation-Autonomie

. Bonne gestion du temps

Expérience exigée :

Expérience au minimum sur un poste similaire en centre de formation