Coordinateur opérationnel H/F

Au cœur d'un Groupe où tous les métiers ont un sens, nous recherchons un Coordinateur Opérationnel H/F en CDI pour notre agence de Villepinte.

Chez Petit Forestier Group, chaque collaborateur est un talent. Par votre expertise et vos compétences vous contribuez à faire rayonner notre raison d'être : améliorer la qualité de vie par la maîtrise de la chaîne du Froid.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement dynamique et stimulant au sein du Groupe avec l'ambition de devenir le leader mondial de la location frigorifique durable.
• Une équipe dynamique prête à relever de nouveaux challenges au quotidien.
• Des opportunités de développement et de formation continue, à travers un outil intégré d'E-Learning.
• Des avantages sociaux, notamment : titres restaurant, prime de participation, chèques vacances, comité social d'entreprise, prime de cooptation, reconnaissance du temps de travail supplémentaire, CET, Plan Épargne Entreprise, PERCO.

Vos principales missions seront :

Coordination opérationnelle

• Assurer le lien entre les équipes commerce, exploitation, logistique, plateforme et clients
• Centraliser, structurer et diffuser l'ensemble des informations nécessaires à la bonne réalisation des événements
• Être le point de contact opérationnel clé pour tous les interlocuteurs

Préparation des événements

• Identifier, sélectionner et piloter les prestataires (logistique, maintenance, technique, etc.)
• Anticiper l'ensemble des besoins logistiques liés aux événements
• Collecter toutes les informations nécessaires : Accès et conditions d'entrée, livret exposant, contraintes logistiques, contacts sur site, besoins techniques, gestion des astreintes
• Organiser les opérations de montage et démontage
• Gérer les badges d'accès et autorisations

Formalisation et documentation des process

• Rédiger, structurer et mettre à jour les process liés à la gestion de stock et aux cessions
• Documenter les procédures internes (mouvements, destructions, valorisations, transferts)
• Mettre en place des supports clairs (guides, checklists, templates)
• Veiller à la bonne application des procédures par les équipes concernées

Suivi opérationnel

• Assurer le bon déroulement des opérations sur le terrain (visite technique, équipe montage / démontage)
• Suivre les flux de matériel et de stocks (y compris stock tampon)
• Veiller au respect des process définis
• Être force de proposition en cas d'aléas ou d'imprévus

Reporting & amélioration continue

• Réaliser des comptes rendus détaillés après chaque événement
• Analyser les opérations et identifier les axes d'amélioration
• Mettre en place des actions correctives et optimiser les process
• Contribuer à la formalisation des bonnes pratiques

Quel est le profil recherché pour ce poste ?

• Vous évoluez avec aisance dans l'univers de l'événementiel, où vous avez déjà fait vos preuves
• Autonome et fiable, vous aimez prendre des responsabilités et faire avancer les projets
• Organisé(e) et structuré(e), vous savez jongler efficacement entre plusieurs priorités
• Piloter plusieurs événements en simultané vous stimule et vous pousse à donner le meilleur de vous-même
• Doté(e) d'un excellent relationnel, vous créez facilement du lien et placez la satisfaction client au cœur de vos actions
• Mobile et flexible, vous êtes prêt(e) à vous déplacer régulièrement en France et ponctuellement en Europe
• Vous appréciez le rythme du terrain, y compris lors de certains week-ends et horaires décalés liés aux événements
• Vous recherchez un poste concret, dynamique et proche de l'action, avec une forte présence sur le terrain

Vous intégrez une équipe qui portent les valeurs du Groupe : passion, sens du service, engagement et agilité.

Tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs en situation d'handicap.

Petit Forestier Group, un métier qui fait sens.