Secrétaire Médical Pool Préadmission CDI H/F

Notre établissement :L'Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est un établissement hospitalo-universitaire de référence dans le domaine des pathologies tête et cou qui s'engage auprès de ses équipes comme de ses patients.Notre établissement propose des parcours professionnalisants et une politique de formation ambitieuse et innovante.
Etablissement privé à but non lucratif, il agit en faveur du handicap et lutte contre les discriminations.
Travailler dans un environnement agréable, situé à proximité du parc des Buttes Chaumont, dynamique et humain dans lequel vous pourrez poursuivre l'apprentissage de votre métier vous motive ? Apportez votre contribution, rejoignez-nous !

SECRÉTAIRE MÉDICAL POOL PRÉADMISSION - CDI - H/F

Au sein de notre pool de préadmission, nous vous proposons d'intégrer une équipe pluridisciplinaire (personnels administratifs, médicaux et paramédicaux).

Après une période de formation à nos processus, nous vous confions un poste complet et motivant :

• Assurer un accueil physique et téléphonique
• Organiser et coordonner le parcours patient : prise de rendez-vous, préadmission, programmation des examens et hospitalisations
• Gérer les priorités et situations d'urgence, ainsi que les demandes patients (appels, mails, plateformes)
• Garantir la fiabilité des données administratives (identitovigilance, mise à jour des dossiers)
• Assurer le suivi administratif et comptable (contrôle des dossiers, facturation, gestion des rejets)
• Utiliser les outils et logiciels métiers dans le respect de la confidentialité et du RGPD
• Gérer les documents (traitement, diffusion, archivage)
• Contribuer à la qualité de service, à la gestion des risques et à l'amélioration continue des pratiques

Contrat : CDI à pourvoir dès que possible.

Horaires : 9h-17h09

Rémunération : Suivant l'expérience et la CCN51 : fourchette allant de 2288,91 € à 2986,22 € bruts par mois.

Avantages : Politique de formation ambitieuse, parcours professionnalisant, Mutuelle entreprise, CSE, remboursement à 50% du Passe Navigo/mobilité durable, restaurant d'entreprise.

Transports : lignes 2, 5 et 7 bis : Colonel Fabien, Jaurès et Bolivar. Environnement agréable à proximité du Parc des Buttes Chaumont.

Ce poste est fait pour vous si :
Diplômé(e) et expérimenté(e) en secrétariat médical ou assistanat médico-administratif, avec goût du travail en équipe et du service patient.

Compétences principales :

• Accueil, accompagnement et communication avec les patients dans une posture bienveillante et professionnelle
• Gestion du parcours patient et des dossiers administratifs (rendez-vous, programmation, facturation)
• Maîtrise des outils numériques et logiciels métiers : DxCare, Softalmo, Doctolib, Web100t, Lifen, ainsi que les outils bureautiques (Excel, PowerPoint)

Vous vous reconnaissez dans nos valeurs : Soigner, Transmettre, Innover.
Notre hôpital s'engage en faveur de la diversité et de l'inclusion.Toutes nos offres d'emploi sont ouvertes aux personnes en situation dehandicap.
Si vous êtes concerné(e), n'hésitez pas à nous faire part de vos besoinsspécifiques au cours du processus de recrutement afin que nous puissionsenvisager les aménagements nécessaires pour vous accueillir dans les meilleuresconditions.
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