comptable fournisseurs et notes de frais

Nous recrutons au sein du service comptabilité basé à Marseille, un/une comptable fournisseurs et notes de frais, au sein d'une équipe de 6 personnes.

Vos missions seront les suivantes :

1/ FOURNISSEURS

• Envoi des factures sur ORACLE et comptabilisation
• Suivi des relances et litiges
• Suivi des comptes fournisseurs
• Suivi des acomptes
• Gestion des campagnes de règlement
• Gestion des boites mails
• Création de fournisseurs et mise à jour du référentiel
• Suivi des prélèvements CB
• Traitement du courrier
• Classement et archivage

2/ NOTES DE FRAIS

• Audit des notes de frais sur EXPENSES
• Contrôle interne et mise à jour tableau de suivi des Notes de Frais non conformes
• Gestion de la boîte mail dédiée et suivi des demandes/relances
• Classement et archivage

3/ NOTES DE DEBOURS

• Contrôle et validation des notes de débours
• Intégration des Notes de débours via fichier dans ORACLE
• Gestion de la boîte mail dédiée et suivi des demandes/relances
• Classement et archivage

4/ TRAVAUX DE CLOTURE

• Participation aux clôtures comptables
• Contrôle des provisions de Factures non parvenues et Charges constatées d'avances en fin de mois

5/ COMPTABILISATION DES IMMOBILISATIONS

• Participation ponctuelle à la comptabilisation et aux traitements mensuels des immobilisation

Profil recherché et compétences métier :

• De formation BAC +2/3 en comptabilité / gestion / finance
• Expérience significative souhaitée sur un poste similaire
• Utilisation d'un logiciel comptable et /ou d'un logiciel de recouvrement (Oracle, Cegid, Sage)
• La connaissance du milieu de l'enseignement supérieur serait un plus
• Maitrise d'Office 365, niveau expert sur Excel
• Niveau d'anglais souhaité : B1

Soft skills :

• Autonomie
• Sens du service client
• Adaptabilité, flexibilité
• Diplomatie
• Réactivité
• Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance
• Capacité d'organisation, priorisation et rigueur

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Statut : Non cadre

Rémunération fixe sur 13 mois

30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste :

L'ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l'Ecole sont sensibilisés sur les questions d'inclusivité, qu'il s'agisse du handicap, du genre ou de l'égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l'inclusivité qui s'incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.

Département Fonctions support Poste Administrative et Finance Localisations Marseille Luminy Statut à distance Hybride Niveau d'emploi Techniciens Type d'emploi CDI temps plein