Assistante de direction opérationnelle - F/H

Assistante de direction opérationnelle - F/H

ICF Habitat, filiale logement dugroupe SNCF, est l'un des principaux opérateurs de logement en France avec prèsde 105 000 logements répartis sur l'ensemble du territoire, principalement aucœur des grandes agglomérations. Acteur d'intérêt général, le groupe œuvre auservice des territoires, des collectivités et des habitants en développant uneoffre de logements diversifiée favorisant la mixité sociale et l'accès aulogement pour tous.

Partenaire historique de la SNCF, ICF Habitataccompagne également la mobilité professionnelle des salariés du groupe enproposant des solutions de logement adaptées, situées à proximité des bassinsd'emploi et des infrastructures de transport. Cette vocation sociale s'inscritdans une approche durable visant à améliorer le cadre de vie des locatairestout en répondant aux enjeux environnementaux et aux besoins croissants desterritoires.

Dans le cadre de sa transformation, ICF Habitat seréorganise autour de nouveaux établissements afin de renforcer lacomplémentarité de ses expertises. Le groupe intervient désormais surl'ensemble de la chaîne immobilière à travers plusieurs activités : bailleursocial, promotion immobilière, commercialisation et property management. Cetteorganisation multi-activités permet d'accompagner les parcours résidentiels, desoutenir les dynamiques locales et de contribuer activement à la villedurable.

Leposte :

Notre Direction Territoriale Paris Seine Bièvre, recherche un• e assistant• e de direction pour accompagner le Directeur Territorial et appuyer l'ensemble des équipesdans la gestion stratégique et opérationnelle des activités.
Interlocuteur• ricede confiance, vous jouez un rôle central dans la coordination des actions de ladirection, en assurant un appui, aussi bien dans le pilotage administratif que dans le suivide projets transversaux.

Appui stratégique et coordination

• Organisation et structuration des réunions (logistique, ordre du jour, préparation des dossiers, rédaction des comptes rendus, suivi rigoureux des actions)
• Gestion d'agenda complexe et coordination des priorités en lien avec les responsables de pôles
• Suivi budgétaire de la direction et gestion administrative des commandes
• Appui méthodologique au suivi de projets transversaux (plannings, échéances, reporting)
• Gestion autonome de la flotte de véhicules de service

Expertise administrative et relationnelle

• Gestion efficace des flux entrants (mails, appels, courriers, accueils)
• Rédaction de courriers, réponses de premier niveau aux demandes locataires, suivi des réclamations
• Production de documents administratifs (comptes rendus, courriers à la signature)
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à créer des outils simples pour faciliter la gestion

Dynamique collective et amélioration continue

• Participation active au réseau métier des assistant• es d'ICFHabitat
• Proposition et mise en œuvre d'actions pour améliorer l'organisation quotidienne
• Appui à la logistique interne et aux services généraux (matériel, interventions, événements collectifs)

Le profil :

• Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion ou équivalent
• Expérience confirmée dans une fonction d'assistanat, idéalement dans le logement social
• Forte capacité d'autonomie, d'analyse et de gestion des priorités
• Excellente communication écrite et orale, posture professionnelle
• Maîtrise avancée des outils bureautiques (pack Office, gestion d'agendas, organisation de réunions complexes)

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un CDD à temps plein au cœur d'un territoire à forts enjeux
• Une équipe investie et solidaire, dans un environnement stimulant
• Une entreprise engagée pour le logement social et la qualité de vie des habitants
• Une fonction stratégique, aux missions variées et valorisantes

Ce que nous offrons :

• Rémunération attractive : entre 35 000€ et 39 000 € annuels sur 13,5 mois (hors primes) selon le profil.
• 22 jours de RTT + 27 jours de congés payés.
• Mutuelle (73 % prise en charge)
• Abonnement de transport. en commun (60 % prise en charge)
• Carte ticket restaurant : 9,82 € par jour travaillé (60 % prise en charge)

Lemot du manager :

Ce poste d'assistant• e de direction vous permettra de contribuer auprès du directeur territorial et son équipe à l'optimisation de la gestion et l'organisation de la Direction Territoriale Paris Seine Bievre

Informationscomplémentaires :

Type de contrat :Contrat à durée déterminée
Lieu de travail :
83-85 BOULEVARD VINCENT AURIOL
PARIS, 75013
France

Processus de recrutement :Chez nous, le recrutement seveut simple, transparent et respectueux des candidats :

• Un premier échange (téléphone, visio ou présentiel) avec un recruteur de Recrut'LAB
• Une rencontre avec le manager opérationnel
• Un entretien RH territoire lorsque le contexte le nécessite
• Un retour argumenté, systématique, par téléphone et par mail

Notre engagement :

Chez ICF Habitat, nous croyonsà la richesse de la diversité et à l'égalité des chances.

Dans le cadre de sa politiquediversité et inclusion, ICF Habitat étudie chaque candidature avec équité, etencourage celles de personnes en situation de handicap.

Envie dedonner du sens à votre quotidien ?

Rejoignez un groupe engagé dansl'habitat de demain et donner un sens nouveau à votre carrière.

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