Apprentissage - Assistant(e) Administrative RH et Recrutement (H/F)

Job Description

En tant qu'Assistant(e) Administrative RH et Recrutement, vous assisterez les membres de l'équipe RH dans leurs tâches administratives quotidiennes.

Responsibilities

Vos principales missions :

ADMINISTRATION RH

• Administration "vie du salarié" : production des documents et création/suivi dans les outils informatiques (HR Core et Therefore)
• Gestion des entrées des salariés (constitution du dossier administratif, contrat de travail, etc.) et des sorties (démission, licenciement, rupture conventionnelle, etc.)
• Support HRBP en fonction de l'actualité (changement d'agence, PDV, réorganisation, etc.)
• Mise à jour des organigrammes
• Gérer les relations avec les écoles partenaires et les missions locales
• Suivre les aspects liés aux OPCO (financement, conformité)
• Apporter un support opérationnel à l'équipe RH en fonction de l'actualité
• Gestion des accès des prestataires
• Gestion des factures liées aux affaires sociales et aux contrats d'apprentissage

ADMINISTRATION FORMATION

• Saisi des formations
• Préparation et envois de bilans de formation de l'année précédente par manager
• Collecte et analyse des besoins en formation

RECRUTEMENT

• Définir les profils à recruter (selon les besoins des managers)
• Rédiger et publier les offres d'emploi sur différents Job Boards
• Gérer le sourcing et l'animation des sites de recrutement
• Rechercher, trier et sélectionner les profils attendus
• Participer et développer la marque employeur de l'entreprise en participant à différents projets

INTÉRIM

• Recueillir et diffuser les besoins en intérim auprès des agences partenaires
• Suivre les recrutements en lien avec les agences
• Accompagner les managers dans le recours à l'intérim
• Gérer les démarches administratives (contrats, création des accès)
• Assurer le suivi des missions (prolongations, fin de mission)
• Maintenir un contact régulier avec les agences d'intérim
• Vérifier et valider les factures (taux horaire, coefficient, présence, etc.)
• Assurer le traitement des factures

Qualifications

• Étudiant(e) en Master en Ressources Humaines
• Maîtrise du Pack Office
• Vous êtes autonome, doté(e) de qualités relationnelles, rédactionnelles, et d'une excellente écoute
• Vous êtes organisé(e)
• Une première expérience en recrutement serait appréciée

Modalités de l'apprentissage :

• Contrat d'apprentissage à compter de septembre 2026 pour un an
• Poste basé à Paris 17ème (Siège Canon France)
• Deux postes sont à pouvoir
• Rythme d'alternance souhaité : 1 à 2 jours de formation par semaine et 3 à 4 jours de présence en entreprise ou 1 semaine de formation par mois et 3 semaines de présence en entreprise
• Indemnité jusqu'à 80% du SMIC en fonction du niveau d'étude
• Remboursement à 100% du titre de transport
• Accès avec subvention au restaurant d'entreprise

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