Publiée 12 juin 2026
Coordinateur/trice des Référentiels Tiers & Articles comptables H/F
Hachette Livre
Malakoff, Île-de-France 92240, France
CDI
Description du poste
Intitulé du poste
Coordinateur/trice des Référentiels Tiers & Articles comptables H/F
Missions
Nous recherchons, pour notre Direction comptable, un(e) coordinateur/trice Référentiel comptable
Vous missions principales seront les suivantes :
Optimisation des processus administratifs
- Accompagner l'optimisation et l'évolution des processus administratifs, en collaboration avec les équipes concernées.
- Coordonner la mise en place de nouveaux processus et outils, en assurant leur intégration fluide.
- Assurer le paramétrage, la formation des utilisateurs et la résolution des anomalies pour l'outil de ticketing CESAM.
Gestion des référentiels Tiers
- Former et accompagner les collaborateurs sur les processus liés aux Tiers (création, modification, nettoyage des référentiels).
- Garantir la maintenance et l'évolution des templates Excel d'intégration dans l'ERP.
- Animer des points réguliers avec les équipes pour suivre l'avancement des tâches, identifier les blocages et ajuster les priorités (ex : backlog de créations/modifications de Tiers).
- Préparer des KPI (ex : délai de traitement des demandes, taux d'erreurs dans les référentiels) et proposer des plans d'amélioration.
- Participer au paramétrage de l'ERP dans le cadre des projets d'évolution.
- Animer et contribuer au nettoyage des bases de données.
Coordination de projets transverses
- Coordonner des projets impliquant plusieurs équipes (ex : migration de données, déploiement de la facturation électronique).
- Assurer la communication avec les parties prenantes et faciliter la coordination entre les métiers et les équipes techniques.
Analyse et amélioration des référentiels
- Analyser les référentiels pour identifier des incohérences et répondre aux besoins métiers.
- Proposer des solutions correctives et préventives pour garantir la qualité des données.
Gestion des rejets d'interface
- Aider au diagnostic et résoudre les rejets d'interface liés aux référentiels, en collaboration avec les équipes techniques.
Revue du référentiel
- Préparer, organiser et formaliser les revues du référentiel dans le respect des règles de l'audit interne.
Profil
Compétences requises
- Maîtrise avancée d'Excel (formules complexes, macros, templates).
- Notions de base en contrôle interne, en fiscalité et en comptabilité.
- Expérience en gestion de processus administratifs et en analyse de données.
- Capacité à piloter des projets transverses et à collaborer avec des équipes techniques (D365, IT).
Qualités personnelles
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
- Esprit d'analyse et résolution de problèmes.
- Aisance relationnelle (interface avec les métiers, les équipes techniques et la direction).
- Leadership : inspirer confiance et clarifier les attentes.
- Pédagogie : transmettre des compétences techniques (ERP, Excel, CESAM) à des profils variés.
Métier
Finance / Comptabilité / Gestion
Type de contrat
CDI
Début du contrat
01/03/2026
Localisation du poste
Localisation
France, Ile-de-France
Ville
Malakoff
Intitulé du poste
Coordinateur/trice des Référentiels Tiers & Articles comptables H/F
Missions
Nous recherchons, pour notre Direction comptable, un(e) coordinateur/trice Référentiel comptable
Vous missions principales seront les suivantes :
Optimisation des processus administratifs
- Accompagner l'optimisation et l'évolution des processus administratifs, en collaboration avec les équipes concernées.
- Coordonner la mise en place de nouveaux processus et outils, en assurant leur intégration fluide.
- Assurer le paramétrage, la formation des utilisateurs et la résolution des anomalies pour l'outil de ticketing CESAM.
Gestion des référentiels Tiers
- Former et accompagner les collaborateurs sur les processus liés aux Tiers (création, modification, nettoyage des référentiels).
- Garantir la maintenance et l'évolution des templates Excel d'intégration dans l'ERP.
- Animer des points réguliers avec les équipes pour suivre l'avancement des tâches, identifier les blocages et ajuster les priorités (ex : backlog de créations/modifications de Tiers).
- Préparer des KPI (ex : délai de traitement des demandes, taux d'erreurs dans les référentiels) et proposer des plans d'amélioration.
- Participer au paramétrage de l'ERP dans le cadre des projets d'évolution.
- Animer et contribuer au nettoyage des bases de données.
Coordination de projets transverses
- Coordonner des projets impliquant plusieurs équipes (ex : migration de données, déploiement de la facturation électronique).
- Assurer la communication avec les parties prenantes et faciliter la coordination entre les métiers et les équipes techniques.
Analyse et amélioration des référentiels
- Analyser les référentiels pour identifier des incohérences et répondre aux besoins métiers.
- Proposer des solutions correctives et préventives pour garantir la qualité des données.
Gestion des rejets d'interface
- Aider au diagnostic et résoudre les rejets d'interface liés aux référentiels, en collaboration avec les équipes techniques.
Revue du référentiel
- Préparer, organiser et formaliser les revues du référentiel dans le respect des règles de l'audit interne.
Profil
Compétences requises
- Maîtrise avancée d'Excel (formules complexes, macros, templates).
- Notions de base en contrôle interne, en fiscalité et en comptabilité.
- Expérience en gestion de processus administratifs et en analyse de données.
- Capacité à piloter des projets transverses et à collaborer avec des équipes techniques (D365, IT).
Qualités personnelles
- Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
- Esprit d'analyse et résolution de problèmes.
- Aisance relationnelle (interface avec les métiers, les équipes techniques et la direction).
- Leadership : inspirer confiance et clarifier les attentes.
- Pédagogie : transmettre des compétences techniques (ERP, Excel, CESAM) à des profils variés.
Métier
Finance / Comptabilité / Gestion
Type de contrat
CDI
Début du contrat
01/03/2026
Localisation du poste
Localisation
France, Ile-de-France
Ville
Malakoff
