Responsable Contrat Sous-Traitance Senior H/F

Instructions:

Mission Générale :

Le rôle du Responsable Service Sous-Traitance est :

• Préparer et conclure les contrats de sous-traitance
• Gérer les négociations techniques et commerciales
• Suivre l'ensemble du processus de sous-traitance, de la préqualification au bon de commande, selon les processus définis pour la préqualification des sous-traitants, la demande d'appel d'offres et l'évaluation des offres et le suivi des exigences contractuelles (RMS) en mettant l'accent sur la sûreté nucléaire.
• Coordonner les activités globales de sous-traitance
• Définir la stratégie de base pour la consultation
• Effectuer une veille du marché
• Gérer son équipe afin d'obtenir la sélection de sous-traitants la plus adaptée et la plus rentable pour la réalisation des travaux d'installation mécanique (tuyauterie, équipements mécaniques, isolation et peinture) et électrique/I&C, en tenant compte des impératifs, Sécurité, Qualité, Délais & Coûts.
• Assister l'équipe du site pour l'administration des contrats de sous-traitances
• Assister l'équipe devis construction pour améliorer la compétitivité des offres clients (stratégie).
• Implémenter le retour d'expérience entre projet et sécuriser le cycle de vie des contrats
• Intégrer les politiques de l'entreprise dans les contrats de sous-traitance
• Proposer les synergies entre les activités New Build et Service

Nature et étendue des activités du poste :

Etendu de l'activité

• Tous les lots de travaux de montage M&E
• Les activités annexes spécifiques participants au produit fini
• Les activités techniques de Service sous-traitées

Fonctions principales

• Définir et veiller au respect du planning d'exécution du projet
• Structurer l'équipe d'ingénieur sous traitance
• Veiller au respect des processus internes
• S'assurer du respect du budget de l'appel d'offres ou atténuer la variation des coûts (performance économique du service)
• Reporter les éléments clés à la direction directe et aux chefs de projet, mise en place d'un tableau de bord, d'indicateurs.

Responsabilités Générales

• Respecter la politique Ethique & Conformité de la Société.
• Respecter les règles Qualité et EHS de l'activité, du secteur et de l'entreprise relevant de son domaine de responsabilité.
• Participer à l'élaboration des procédures, la mise en place et le suivi de l'activité contrat de sous-traitance et des outils
• Assurer l'interface sur la gestion des contrats de sous-traitance envers les clients, les audits internes/externes
• Assurer le leadership et la motivation en établissant une communication transparente sur les objectifs, et processus, y compris la communication de retour d'information. Coacher, encadrer et développer les ingénieurs des contrats de sous-traitance.
• Assurer la coordination d'équipes pluridisciplinaires (ingénieur construction, planning, qualité, EHS,...)
• Superviser l'équipe en veillant à ce que les objectifs soient atteints et que les processus soient respectés
• Veiller à ce que des ressources adéquates (employés, compétences, outils, etc.) soient disponibles pour soutenir l'activité fluctuante de sous-traitance. Proposer des mesures adéquates si nécessaire.
• Maintenir l'identification des besoins de formation, la planification, l'exécution et le suivi du développement des compétences.
• Maintenir un équilibre entre la charge de travail et la capacité des équipes.
• Partager le retour d'expérience

Spécifique aux fonctions de la gestion des contrats de sous-traitance

• Maîtriser la stratégie de sous-traitance.
• Gérer et optimiser le processus de préqualification
• Gérer les appels d'offres et mettre en place les études comparatives
• Définir le calendrier et s'assurer que tous les lots de sous-traitance sont signés dans les délais.
• Participer aux négociations avec les sous-traitants
• Sélectionner les sous-traitants (mise en place et suivi de l'évaluation des sous-traitants) et conclure les contrats en accord avec le DOA
• Transférer et soutenir la gestion des contrats vers le site pour les problèmes opérationnels critiques (par exemple, réclamations, retards, négociations clés) avec les sous-traitants.
• Collaboration étroite avec le service devis

Autorité

Domaine(s) où le titulaire du poste est le décideur :

• Sélectionner de nouveaux sous-traitants potentiels
• Définir des objectifs pour les subordonnés (à la fois directs et fonctionnels) conformément aux objectifs du projet.
• Diriger toutes les questions contractuelles pour les travaux de montage pour les projets assignés

Domaine(s) dans lequel le titulaire du poste formule des recommandations :

• Participer à la planification des ressources et à l'amélioration du planning. Membre de l'équipe de gestion C&C
• Participer en interne aux discussions avec les achats pour la définition des lots clé en main « Turn Key » et les dispositions pour les lignes de produits ou l'assistance du fournisseur d'équipement principal pendant le montage et la mise en service.
• Participer en externe aux discussions avec le client pour soutenir les coûts de montage et obtenir des compensations.
• Spécifier les exigences pour le « dossier de consultation de la documentation technique » avec l'ingénierie de construction
• Définir les objectifs de l'équipe d'ingénierie de construction pour la délivrance des documents d'appel d'offres

Prérogatives :

• Benchmark, assurer une veille économique et technologique du marché de sous-traitance, anticiper les impacts et enjeux pour le business
• Promouvoir les aspects EHS, sécurité nucléaire, qualité et CFSI
• Être la vitrine de notre entreprise et promouvoir ses intérêts vers l'extérieur
• Prévenir, identifier les risques liés à l'intégrité, l'éthique, notamment lié à l'exposition du poste vers l'extérieur (corruption, pot de vin, ...) et prendre les actions nécessaires.
• S'assurer du respect de la confidentialités à la fois des données internes (documentation technique, CV, ...) ainsi que des données transmises par les sous-traitants ( CV,...) manipulés dans son périmètre de travail.
• Réaliser les entretiens professionnels et d'évaluations dans une vision de développement de carrière

Relations professionnelles

Liens Internes :

• Reporte hiérarchiquement au Responsable New Build Hub
• Agit comme une ressource pour ses subordonnés moins expérimentés
• Collabore transversalement avec les services EHS, qualité, planning, ingénierie , finance, achats, ....et avec les équipes Site.

Liens Externes :

• Communique, entretien des relations constructives avec le panel de sous-traitants et négocie avec les sous-traitants potentiels
• Communique avec le client sur les sujets liés à la sous-traitance
• Communique avec les organismes extérieurs chargés des audits pour son périmètre

CAPACITE REQUISES

Compétences

• Capacité à animer, organiser et piloter l'activité
• Connaissance administratives, financières et juridiques (droit commercial)
• Connaissance du marché nucléaire, sensibilisation à ses enjeux dans les prises de décisions
• Connaissance des méthodes d'achats de sous-traitance et de chiffrage, maîtrise des techniques de négociation, sens de la stratégie développé axé sur la performance
• Connaissance en gestion de projets, de la gestion des risques
• Maîtrise des techniques de négociation, sens de la stratégie développé axé sur la performance
• Capacité de synthèse et compétence en matière de présentations
• Capacité à gérer une équipe multiculturelle
• Capacité à gérer des projets complexes avec des enjeux significatifs.
• Sait faire preuve de jugement pour prendre des décisions.
• Influenceur qualifié, capable de communiquer des messages complexes aux autres.
• Résistance au stress et ténacité, notamment pour le cas de négociations stratégiques
• Recul et vision global pour orienter sa stratégie sur le long terme
• Capacité à communiquer et partager de façon transparente et participative les informations à son équipe et à son management (feedbacks, alertes...),
• Capable de gérer des équipes à distance et en virtuel avec ou sans lien hiérarchique direct.
• Capable de valoriser et reconnaître les contributions des collaborateurs.
• Capable d'identifier de manière collaborative les besoins en compétences de l'équipe et en déduire les dispositifs de montée en compétences pour chaque collaborateur (coaching, formations...)

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac+5 en ingénierie ou école de commerce
• Formation à la sûreté nucléaire (ISO 19443) incluant une re certification sur 2 ans
• Expérience des différents configurations contractuelles, avoir déjà administré des contrats.
• Expérience de 6 ans minimum en gestion de contrat de sous-traitance (au moins un projet effectué et clôturé) ou 2 ans minimum dans l'encadrement d'une équipe ou 4 ans dans la gestion transverse.

Aptitudes

• Faire preuve d'agilité, savoir évoluer dans un environnement complexe et en changement perpétuel pour donner la direction aux équipes
• Avoir du Leadership, fédérer différentes équipes autour du but commun
• Être résilient et savoir rebondir dans des circonstances difficiles et générant du stress
  
  Être excellent dans la gestion des personnes, des outils et d'autres ressources.
• Démontrer d'excellentes capacités dans l'explication de configurations contractuelles complexes.
• Être capable de travailler dans un environnement d'équipe interfonctionnelle
• Démontrer d'excellentes capacités dans l'explication de configurations contractuelles complexes.
• Avoir de solides compétences interculturelles et capacités pour la gestion de sous-traitants mondiaux.
• Avoir l'esprit d'équipe, être à l'écoute et disponible pour supporter les équipes
• Avoir des compétences démontrées en négociation (patience/penser de manière créative et claire/ouverture d'esprit et être capable d'influencer et convaincre les différents acteurs.
• Être proactif dans la recherche continue de l'offre la plus compétitive et la plus fiable
• Savoir prendre des décisions, résoudre des problèmes
• Être rigoureux, méticuleux
• Avoir une sensibilisation EHS
• Avoir un esprit de qualité
• Avoir une vision stratégique
• Être à l'aise dans la gestion des contrats/sensibilisation juridique
• Avoir des bases en planification/ordonnancement de projets importants et complexes.
• Avoir un comportement et conduite conforme au code de conduite de Arabelle Solutions, les contrôles de conformité et les convictions de Arabelle Solutions
• Avoir un esprit de synthèse (pour rédaction de rapport)
• Capable de communiquer verbalement et par écrit en anglais, capable de faire des présentations de niveau avancé en anglais

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