Secrétaire des élèves dans un lycée à Evreux (27)

Missions principales

Sous l'autorité de la direction, le/la secrétaire assure un rôle central dans le fonctionnement administratif de l'établissement et le suivi des élèves. Ses missions principales sont :

• Gestion administrative des élèves
  • Gérer les inscriptions, dossiers scolaires et bases de données élèves.
  • Suivre l'assiduité et les absences.
  • Établir et mettre à jour les documents administratifs (certificats, bulletins, attestations).
  • Assurer le lien entre les familles, les enseignants et la direction.
• Support organisationnel
  • Contribuer à la bonne circulation de l'information au sein de l'établissement.
  • Participer à l'organisation des événements (conseils de classe, réunions parents-professeurs, etc.).

Descriptif du profil recherché

Profil recherché

• Formation et expérience : Bac à Bac+2 (secrétariat, gestion, assistanat) ou expérience significative en secrétariat administratif.
• Compétences :
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...).
  • Rigueur, sens de l'organisation et discrétion.
  • Bonnes capacités rédactionnelles.
  • Sens du relationnel et de l'écoute.
• Atouts appréciés : Connaissance du secteur éducatif ou d'un environnement similaire.

Conditions particulières d'exercice

Conditions d'exercice

• Temps de travail réparti selon le calendrier scolaire (horaires de bureau, avec possibilité de pics d'activité en période d'inscriptions, examens ou réunions).
• Travail en équipe avec la direction, les enseignants et le personnel administratif.
• Respect de la confidentialité et des règles de protection des données.
• Adaptabilité face aux situations imprévues (urgences administratives, besoins des élèves ou des familles).

Informations complémentaires

Contrat jusqu'au 12/07/26

Rémunération

Rémunération minimum : 1867.02€ brut par mois.

En supplément, en fonction de votre situation :

- Indemnité de résidence ;

- Prestation sociale complémentaire (PSC) ;

- Supplément familial de traitement (SFT) ;

- Prise en charge de 75% de votre abonnement à un service de transports en commun ;

- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un mode de transport alternatif et durable sur les trajets

Descriptif employeur

L'éducation nationale est le 1 er employeur public de France et de la région académique normande au sein des 5 départements qui la composent (Calvados, Eure, Manche, Orne, Seine-Maritime).

Elle emploie plus de 58 000 personnels et scolarise près 300 000 écoliers du 1 er degré dans 2 524 écoles, et près de 290 000 élèves du 2 nd degré dans 612 établissements (public et privé). L'académie compte également près de 115 000 étudiants (classe prépa, BTS et Université) et 15 000 apprentis.

Les valeurs républicaines, la laïcité, la citoyenneté, la culture de l'engagement et la lutte contre toutes les formes de discrimination, au service d'une école inclusive et de l'accompagnement de chaque élève dans son propre domaine d'excellence, sont au cœur de la mission de tous ses agents.

Retrouvez toutes les informations utiles sur www.ac-normandie.fr