Adjoint au chef du service de gestion académique des AESH (SAGAA) (H/F) - REIMS

🎯 En tant qu'adjoint(e) au chef du service de gestion académique des AESH, APSH et AED en CDI vous aurez comme mission les points suivants :

Seconder le chef de service et lui assurer un appui sur :

• la sécurisation des bases de données (EPP et Nuage)
• le suivi des situations RH individuelles
• la rédaction des circulaires et des notes de service
• les entretiens préalables au licenciement
• les Commissions Consultatives Paritaires (secrétariat de séance, rédaction des compte rendus, mise à disposition des documents)
• les enquêtes académiques et ministérielles

Assurer le suivi :

• des Commissions Consultatives Paritaires (secrétariat de séance, rédaction des compte rendus, mise à disposition des documents)
• des fiches de procédure
• des questions posées par les agents (courriel et téléphone)
• des avis à tiers détenteur
• des TAV (titres à valider, en lien avec les gestionnaires paie)
• des évaluations des agents
• de la dématérialisation des documents

De plus :

Éditer les FIJAIS, FIJAIT et B2 pour les AED en CDI

Effectuer les requêtes Business Object

Assurer le suivi de la messagerie [email protected]

Transmettre le courrier postal aux gestionnaires

Rédiger les ordres de missions pour les agents qui suivent un élève en stage

Assurer une veille réglementaire

Descriptif du profil recherché

💼 Savoir-faire :

• Maitrise des logiciels Word & Excel
• Capacité d'adaptation, réactivité, facilités de communication
• Savoir rendre compte

👥 Savoir être :

• Vous êtes rigoureux(se), patient(e), avec un grand sens de l'écoute.
• Vous savez vous adapter face à différentes situations.
• Être capable d'animer et d'encadrer une équipe

Conditions particulières d'exercice

📍Lieu d'exercice : Rectorat de l'académie de Reims

📅Durée du contrat: Dès que possible

📅 Quotité : Temps plein

📌 Processus de recrutement : une première sélection sera effectuée sur la base des éléments transmis. Les candidats dont le profil est en adéquation avec le poste seront ensuite reçus en entretien. A l'issue de cette procédure, une réponse sera apportée à chaque candidat.

Contraintes particulières de travail : Calendrier lié aux opérations de paye.

Rémunération

A partir de 2000 euros bruts mensuels,

En plus de votre rémunération, vous profiterez des avantages suivants :

• Supplément Familial de Traitement
• Remboursement forfaitaire au titre de la protection sociale complémentaire en santé : 15€ mensuels
• Remboursement des frais de transport domicile travail : ¾ du tarif abonnement dans la limite de 99 euros mensuels
• Forfait mobilité durable jusqu'à 300 euros annuel

Descriptif employeur

🏛 L'académie de Reims est le 1er employeur public de proximité au sein des 4 départements qui la composent (les Ardennes, l'Aube, la Marne, et la Haute-Marne).

Intégrer notre équipe de 24 000 personnels, 1 057 écoles, 237 collèges, lycées et EREA et exercer des fonctions d'enseignement, c'est s'engager quotidiennement à favoriser la réussite des élèves, en prenant soin de les accompagner dans leur scolarité en s'adaptant à leurs besoins spécifiques.

Nos valeurs, telles que l'égalité, la laïcité, l'engagement et la lutte contre toute forme de discrimination, sous-tendent notre action.

Pour en savoir plus visitez notre site internet : https://www.ac-reims.fr/

Vous avez le goût de la transmission ? Vous souhaitez donner une nouvelle orientation à votre vie professionnelle ?

Rejoignez nous : en tant qu'enseignant(e), cela change la vie pour toute la vie !

🤝La mission attractivité RH: un appui à votre installation dans l'académie

Le rectorat de l'académie de Reims met à votre disposition la mission Attractivité RH pour faciliter votre installation : orientation vers les solutions de logement, appui aux démarches familiales (garde d'enfants) et information sur les ressources locales pour l'emploi du conjoint.

Vous pouvez la contacter à l'adresse suivante : [email protected].