Secrétaire de direction en EPLE- CREUTZWALD

MISSIONS:

- exécuter des actes administratifs courants ;

- recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement ;

- utiliser les outils numériques ;

- réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier ;

- accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes de l'établissement ;

- classer et archiver les documents et informations ;

- assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel ;

- fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;

- gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service.

CONNAISSANCES, SAVOIR :

- Notions de base des techniques de communication orale et écrite. Connaissance générale des techniques de secrétariat

- Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale

- Connaissance de l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes.

SAVOIR FAIRE :

- S'exprimer oralement ou par écrit ;

- Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, ..) ;

- Utiliser les outils bureautiques ;

- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures ;

- Trier, hiérarchiser et classer les informations ;

- Analyser et gérer les demandes d'information ;

- Gérer la confidentialité des informations et des données ;

- Travailler en équipe et en relation partenariale ;

- Prendre et rédiger des notes, documents de tous ordres ;

- Enregistrer les messages et rendre compte.

SAVOIR ÊTRE :

- Assiduité et ponctualité ;

- Conscience professionnelle, loyauté;

- Devoir de réserve et du secret professionnel.

Conditions particulières d'exercice

Poste à temps partiel (50%) en établissement scolaire.

Rémunération

Mensuel 925 € brut/12 mois