Chauffeur(-se) du recteur

Activités principales :

Placé(e) auprès du recteur/rectrice de l'académie, la principale mission du (de la) chauffeur(-se) consiste à assurer le transport du recteur/ de la rectrice lors de ses déplacements professionnels. Il/elle est également amené(e) à véhiculer des personnalités à l'occasion de déplacements officiels et à veiller en lien avec le directeur de cabinet, la cheffe de cabinet et le service au bon déroulement du déplacement.

Le/la chauffeur(-se) s'assure à l'avance de la localisation précise des lieux de rendez-vous, de l'itinéraire à emprunter pour les rejoindre et des temps de parcours à anticiper afin de respecter des horaires définis.

Le transport doit s'effectuer dans le strict respect des règles de la conduite automobile, afin de garantir la sécurité des personnes.

Le/la chauffeur(-se) travaille en étroite collaboration avec le directeur de cabinet et la cheffe de cabinet, et exerce diverses missions, telles que :

1. Préparation et suivi des déplacements du recteur/de la rectrice : rendez-vous, réunions et déplacements
2. Gestion et suivi des transferts de la personnalité
3. Gestion des demandes diverses (mise en place du protocole, recherche d'informations, réponse aux demandes et sollicitations de la personnalité...)

Descriptif du profil recherché

Connaissance, savoir :

• Conduite souple et prudente; bonne connaissance de la navigation sur internet pour les recherches de trajet et parfaite utilisation du GPS; maîtrise des véhicules utilisés
• Connaître le processus de l'organisation pour la préparation et le déroulement des déplacements
• Autonomie dans le sens du contact et des relations humaines avec l'ensemble des acteurs
• Discrétion et capacité d'adaptation aux différentes personnalités et attentes des recteurs
• Excellente connaissance de l'académie, de ses établissements, des lieux de déplacement et des institutions locales
• Connaissance des services académiques, des administrations déconcentrées de l'Etat et de l'organisation des collectivités territoriales

Savoir-faire :

• Travailler en équipe : recenser l'ensemble des informations auprès du directeur de cabinet, de la cheffe de cabinet et du responsable de l'hôtel
• Se tenir informé(e) de l'actualité locale, nationale et de l'activité quotidienne de l'académie
• Savoir rendre compte à l'oral et à l'écrit
• Maîtriser les procédures de suivi
• Forte disponibilité : horaires variables et annualisés
• Utiliser les outils informatiques

Qualités requises :

• Discrétion et devoir de réserve
• Discernement, rigueur et fiabilité
• Sens de l'organisation
• Esprit d'initiative dans la limite du cadre imparti
• Être à l'écoute des différents interlocuteurs
• Autonomie dans les missions confiées
• Capacité d'adaptation à la personnalité publique et à la diversité des publics : conseillers, personnels d'encadrement des services académiques, élus et organisations syndicales

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert aux agents de catégorie B et C, titulaires du permis B.

Rémunération

La rémunération est relative aux fonctions exercées ainsi qu'à l'expérience du candidat

Descriptif employeur

Au sein de la région académique Grand-Est, l'académie de Strasbourg est composée de deux départements : du Bas-Rhin et du Haut-Rhin et elle est divisée en 6 bassins de formation et 11 districts.

D'une superficie de près de 8 300 Km², l'académie de Strasbourg est un territoire dense et urbain.

L'académie de Strasbourg scolarise près de 340 000 élèves dans 1 389 écoles, 266 établissements publics et privés, une école européenne et gère près de 30 000 personnels de l'éducation nationale.