Passer au contenu principal
Publiée 12 juin 2026

Régisseur(se) Tournages & Production Coordinator - Prestation freelance (H/F)

REACH
Romainville, Île-de-France 93230, France CDI

Régisseur(se) Tournages & Production Coordinator - Prestation freelance (H/F)

OVERVIEW

On cherche un(e) régisseur(se) de tournage indépendant(e), pas un(e) exécutant(e). Quelqu'un qui pilote nos journées de tournage (bunkers) de bout en bout : préparation des plans, intention visuelle, tenue du déroulé sur site, gestion du lieu, coordination des créateurs/créatrices et des marques, résolution des imprévus terrain. En parallèle, la prestation couvre le back-office de prod : facturation et base de données.

POURQUOI TRAVAILLER AVEC REACH

REACH est un accélérateur e-commerce spécialisé dans l'hyper-croissance. On emmène les marques de 1 M€ à 30 M€+ de CA annuel, en 100 % performance.

8 ans d'expérience aux US, 50 M€ dépensés en ads, un playbook unique pour scaler des marques DTC. Quelques résultats récents :
- 100 K€ → 1,9 M€ / mois en 90 jours
- 10 K€ → 800 K€ / mois en 9 mois
- 200 K€ → 600 K€ en 6 mois

Nos valeurs ne sont pas des citations à placarder sur un mur. Ce sont des règles qui dictent la culture :
- Performance : délivrer des résultats.
- Transparence : feedback direct, donné et reçu sans détour.
- Humain : on est des humains, donc il faut que ça match.

LE CONTEXTE DE LA PRESTATION

REACH a scalé vite en 12 mois parce que l'équipe délivre. Aujourd'hui, on produit 100-200 concepts UGC / mois (hors variations) et nos tournages physiques (bunkers) montent en intensité.

Exemples de créas :
- UGC : https://f.io/EwssSHQa
- Podcast / interview : https://f.io/7nXfKOvN

Un(e) Creative Ops Manager pilote l'ensemble des marques, avec des chef(fe)s de projet qui en suivent 1 à 3 chacun(e).

Pour structurer et fiabiliser ces tournages, on ouvre cette prestation de régie en freelance. Ton interlocuteur côté REACH est un(e) chef(fe) de projet, avec qui tu coordonnes l'organisation des tournages. Tu échanges aussi avec Ryan (Creative Ops Manager) et Jordan (Head of Growth) - 10 ans d'expérience cumulés en e-commerce et création de contenu.

CADRE DE LA PRESTATION

La collaboration s'exerce dans le cadre d'une prestation de services indépendante :
- Le/la prestataire organise librement l'exécution de ses missions et ses méthodes de travail.
- Les créneaux de tournage sont convenus à l'avance entre REACH et le/la prestataire ; aucune disponibilité n'est imposée unilatéralement.
- La prestation est sans exclusivité : le/la prestataire reste libre de travailler pour d'autres clients.
- Le/la prestataire intervient sous son propre statut (micro-entreprise, EI, SASU, portage ou équivalent) et assume ses obligations sociales et fiscales.
- Chaque mission fait l'objet d'un bon de commande ou d'un devis validé en amont.

PÉRIMÈTRE DE LA PRESTATION
  1. Direction et régie des tournages (bunkers) - cœur de la prestation

Les bunkers sont des journées de tournage intensives qui réunissent marques, créateurs/créatrices et équipe REACH, sur les créneaux convenus à l'avance. Le/la prestataire en assure le pilotage opérationnel : préparation des plans et direction de la journée sur le terrain.

Avant le bunker
- Préparation et réflexion sur les plans de tournage et l'intention visuelle (plan de passage, déroulé, partis pris visuels), en lien avec l'équipe créa.
- Coordination logistique : créneaux, participants, matériel, lieu.
- Préparation des dossiers de tournage (briefs, scripts, plan de passage).
- Recueil des préférences alimentaires et allergies (Typeform) auprès des créateurs/créatrices et équipes marque.
- Commandes anticipées (repas, consommables, matériel).

Pendant le bunker
- Accueil des marques et talents.
- Tenue du déroulé de la journée : démarrage, pauses, déjeuner, fin de session.
- Gestion du petit-déjeuner, déjeuner et pauses-café.
- Assistance plateau ponctuelle : déplacer du mobilier, tenir un accessoire, figuration si besoin.
- Prise de notes pour les monteurs/monteuses (hooks à conserver, passages à couper, timecodes), selon le brief créa, et transmission en fin de journée.
- Résolution des imprévus terrain.
- Prises de vue backstage et partage sur le canal de l'équipe.

Après le bunker
- Centralisation des rushes et transmission des notes aux monteurs/monteuses.
- Retours à chaud à l'équipe créa / Ops.

  1. Gestion du lieu (hangar)
    - Suivi des sujets techniques du lieu : électricité, internet, chauffage.
    - Achats de mobilier, déco et consommables.
    - Relation avec les prestataires du lieu.
  2. Coordination opérationnelle des créateurs/créatrices
    - Interlocuteur de coordination tout au long de la production (volet logistique et planning).
    - Transmission des briefs, scripts et guidelines fournis par l'équipe créa ; clarification des points pratiques bloquants.
    - Suivi des plannings et deadlines : relances, ajustements, information de l'équipe Ops en cas d'alerte.
    - Réception et centralisation des rushes : contrôle de conformité formelle (complétude du livrable, format, respect des consignes de tournage).
    - Coordination des reshoots en cas de non-conformité.
  3. Facturation créateurs/créatrices
    - Réception et contrôle des factures émises (cohérence, mentions légales, montants négociés).
    - Centralisation et transmission au pôle compta pour mise en paiement.
    - Reporting mensuel des volumes facturés et suivi des paiements en cours.
  4. Base de données de production
    - Onboarding des créateurs/créatrices dans la BDD (Tally / Notion) une fois sélectionné(e)s.
    - BDD propre, à jour et fiable : productions, historique de collaboration, disponibilités, tarifs négociés.


PROFIL RECHERCHÉ

Cette prestation est faite pour toi si tu te retrouves dans ces 5 points :
  1. Solide en régie et sur le terrain
    Tu absorbes les journées intenses de bunker sans perdre en rigueur : accueil des marques et talents, tenue du déroulé, gestion des repas, résolution des imprévus, assistance plateau. Tu anticipes les besoins, tu proposes, tu exécutes. Tu es à l'aise dans un environnement de terrain actif : imprévus logistiques, relation avec livreurs et prestataires, capacité à trouver des solutions pratiques dans l'instant.
  2. Ultra organisé(e) et rigoureux(se)
    Pas de place au hasard : chaque tournage est préparé, chaque créateur/créatrice suivi(e), chaque facture contrôlée. Tu maîtrises Tally, Notion et Sheets, tu anticipes les problèmes (profil inactif, plan flou, facture incohérente, livraison en retard) et tu trouves la solution en amont.
  3. À l'aise avec le back-office et la logistique
    Tu absorbes la partie « moins glam » sans perdre en rigueur : contrôle de factures, suivi de BDD, coordination de tournages multi-parties. Tu es réactif(ve) dans un environnement rapide et exigeant.
  4. Orienté(e) service et résolution de problèmes
    Tu fais tourner la journée pour que marques, talents et équipe se concentrent sur le tournage. Quand quelque chose casse - matériel, planning, logistique, lieu - c'est toi qui débloques.
  5. Mobile et disponible sur les créneaux convenus
    La présence sur site lors des bunkers est au cœur de la prestation. Tu peux te rendre sur site de façon fluide et régulière, et tu es opérationnel(le) pour les courses, achats et relations prestataires liés aux tournages.


PRÉREQUIS
- Excellente maîtrise du français écrit et oral.
- Maîtrise de Tally, Notion et Sheets.
- Expérience en régie, coordination de tournage ou production (souhaitée).
- Bonne compréhension des contraintes logistiques d'un tournage UGC / format court.
- Communication fluide avec créateurs/créatrices, chef(fe)s de projet et monteurs/monteuses.
- Capacité à assurer une présence sur site à Romainville (93) lors des bunkers, sur les créneaux convenus à l'avance (ordre de grandeur indicatif : ~15 jours/mois en période d'activité soutenue, volume variable).
- Capacité de déplacement pour les achats, courses et relations prestataires liés aux tournages.

RÉMUNÉRATION & MODALITÉS
- Honoraires à la prestation :
• Journée bunker (tournage, toutes missions incluses) : 105 € HT / bunker
• Vacation de suivi en dehors des journées bunker (planning, plans, BDD, facturation, coordination) : 55 € HT / vacation
• Plafond mensuel : 2 100 € HT
- Une prestation peut couvrir indifféremment du travail à distance et/ou de la présence sur site au bunker à Romainville. Une journée bunker peut inclure des missions de suivi réalisées en parallèle sur place.
- Volume indicatif : ~15 jours de direction de tournage (bunkers) par mois, complétés par ~5 jours de planning et de réflexion en amont (plans de tournage, intention visuelle). Volume variable selon l'intensité de production et les créneaux convenus.
- Facturation mensuelle au réel, sur la base des prestations effectivement réalisées, dans la limite du plafond.
- Lieu d'exécution : partie suivi à distance ; partie bunker en présence sur site à Romainville (93), aux portes de Paris. Site accessible en métro (lignes 5 et 11) et RER E. Adresse exacte communiquée aux candidat(e)s retenu(e)s.
- Durée : prestation mensuelle renouvelable - collaboration long terme possible.
- Démarrage : ASAP.
- Compatibilité : pleinement compatible avec d'autres activités freelance. L'indépendance du/de la prestataire est un prérequis.
- Statut requis : micro-entrepreneur, EI, SASU, portage salarial ou équivalent. Facturation avec mentions légales conformes ; justificatif de statut et, le cas échéant, attestation de vigilance requis.

ÉTAPES DE SÉLECTION
- Entretien vidéo via Workable pour présenter ton parcours.
- Appel découverte de 30 min avec Anne-Gaëlle, Senior Talent Acquisition Specialist.
- Appel final de 30 min avec Ryan, Creative Ops Manager.
- Journée d'immersion rémunérée (1 à 2 bunkers selon profils finalistes) pour valider l'adéquation opérationnelle des deux côtés.

POSTULER

Candidature via Workable dès maintenant. Démarrage ASAP, candidatures traitées en continu au fil de l'eau.

REACH étudie toutes les candidatures sans distinction d'origine, de genre, d'âge, de situation de handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.

S’inscrire aux alertes d’offres d’emploi