Adjoint au responsable de secteur H/F

Description du poste

Intitulé du poste

Adjoint au responsable de secteur H/F

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Statut

Agent de Maitrise

% de temps de travail

100

Description de la mission

Au sein de l'Agence de Yerres, et sous la supervision du Responsable Pôle Proximité, vos missions sont les suivantes :

1. Relation clientèle

Assurer l'accueil téléphonique et physique des locataires
Assurer la gestion des réclamations : traçabilité et traitement
Assurer les visites et les états des lieux
Garantir une bonne communication avec les clients
Contribuer aux actions de recouvrement
Participer avec le Responsable de secteur aux relations avec les copropriétaires, les syndics, les assemblées Générales (en cas d'absence du RS)
Communiquer les informations sur l'état de la vacance et veiller à l'optimisation des durées de la vacance

2. Gestion patrimoniale

Garantir l'entretien et l'attractivité des immeubles et fournir un service de qualité aux clients, notamment en matière d'hygiène, de sécurité, de fonctionnement des équipements et de remise en état des logements
Détecter et recenser les anomalies puis prioriser les réparations urgentes
Déclarer et suivre les sinistres multirisques
Saisir et gérer les bons de commandes
Commander, contrôler et réceptionner des travaux
Suivre les prestataires et la bonne réalisation des marchés et contrats
Mettre en œuvre toute mesure de protection contre les squats
Assurer le rôle de référent en l'absence du Responsable de secteur

3. Gestion sécuritaire

Recueillir l'ensemble des signalements liés à la sécurité et à la tranquillité sur les immeubles
Procéder aux déclarations sur l'outil dédié et prendre les premières mesures de protections des personnes et des biens

Profil

Le candidat idéal pour nous rejoindre...

est diplômé minimum d'un Bac+2 en Gestion immobilière et détient une expérience réussie de 3 ans dans un poste similaire.
est méthodique et organisé
possède les fondamentaux de la relation client et une bonne communication écrite
maîtrise les outils informatiques usuels : Word et Excel
dispose de la connaissance d'IKOS, atout supplémentaire
possède une bonne adaptabilité et flexibilité
sait être persévérant et pugnace
possède un bon sens de l'anticipation

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Essonne (91)

Lieu du poste

Secteur Brunoy (91)

Télétravail

Télétravail Occasionnel

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC+2

Spécialisation

A-GESTION IMMOBILIERE

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans

Suivi par

Responsable de l'offre

ISABELLE DELAVENT