Publiée 12 juin 2026
Assistant.e d'agence - CDD - CDC habitat social - Villepinte (93) H/F
CDC Habitat
Saint-Denis, Île-de-France 93200, France
CDI
Description du poste
Intitulé du poste
Assistant.e d'agence - CDD - CDC habitat social - Villepinte (93) H/F
Type de contrat
Contrat à durée déterminée
Statut
Agent de Maitrise
% de temps de travail
100
Description de la mission
Au sein de l'Agence de Villepinte, et sous l'autorité du directeur de l'agence, vous assurez le secrétariat, le suivi administratif des dossiers et les missions de correspondante ressources humaines.
Vous êtes le véritable appui et relai du Directeur d'Agence et assurez à ce titre un rôle de coordination et de communication auprès des différents acteurs (proximité, agence, siège).
Ce poste polyvalent à l'interface des multiples interlocuteurs de l'agence nécessite de savoir faire preuve d'autonomie, de prise d'initiative et de bonnes qualités relationnelles.
Vos missions principales consistent à :
- Assister le Directeur d'Agence dans la gestion des dossiers spécifiques
- Assurer l'interface entre les différents services
- Préparer les courriers de réponse ainsi que les comptes rendus de réunion
- Gérer le courrier dans sa globalité et assurer la bonne coordination des différents interlocuteurs pour la préparation des réponses
- Gérer le planning et organiser les réunions
- Assurer la mise à jour des fiches commerciales des résidences
- Gérer les moyens généraux de l'agence, veiller au bon engagement des commandes associées et au suivi budgétaire
- Veiller au respect des procédures et circuits internes d'organisation et proposer des améliorations
- Correspondante Ressources Humaines entre l'agence, la proximité et les services supports RH du Siège :
o Gestion administrative du personnel de l'Agence : suivi des arrêts maladies, déclaration d'accidents du travail, suivi des congés etc...
o Intégration des nouveaux collaborateurs
o Afficher les communications des instances représentatives du personnel et affichages réglementaires et obligatoires.
Profil
Vous êtes titulaire d'un DUT ou BTS en bureautique ou secrétariat
Vous êtes doté d'une sensibilité pour les ressources humaines
Autonomie, rigueur, organisation, maîtrise des délais, initiative, aisance relationnelle et sens du travail en équipe
Capacité d'écoute et d'analyse des situations
Maîtrise de l'informatique (idéalement IKOS) et des écrits
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)
Lieu du poste
Avenue des Nations - Villepinte
Télétravail
Jusqu'à 1 jour par semaine
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
BAC+2
Spécialisation
A-ASSISTANAT - SECRETARIAT
Niveau d'expérience min. requis
2-5 ans
Intitulé du poste
Assistant.e d'agence - CDD - CDC habitat social - Villepinte (93) H/F
Type de contrat
Contrat à durée déterminée
Statut
Agent de Maitrise
% de temps de travail
100
Description de la mission
Au sein de l'Agence de Villepinte, et sous l'autorité du directeur de l'agence, vous assurez le secrétariat, le suivi administratif des dossiers et les missions de correspondante ressources humaines.
Vous êtes le véritable appui et relai du Directeur d'Agence et assurez à ce titre un rôle de coordination et de communication auprès des différents acteurs (proximité, agence, siège).
Ce poste polyvalent à l'interface des multiples interlocuteurs de l'agence nécessite de savoir faire preuve d'autonomie, de prise d'initiative et de bonnes qualités relationnelles.
Vos missions principales consistent à :
- Assister le Directeur d'Agence dans la gestion des dossiers spécifiques
- Assurer l'interface entre les différents services
- Préparer les courriers de réponse ainsi que les comptes rendus de réunion
- Gérer le courrier dans sa globalité et assurer la bonne coordination des différents interlocuteurs pour la préparation des réponses
- Gérer le planning et organiser les réunions
- Assurer la mise à jour des fiches commerciales des résidences
- Gérer les moyens généraux de l'agence, veiller au bon engagement des commandes associées et au suivi budgétaire
- Veiller au respect des procédures et circuits internes d'organisation et proposer des améliorations
- Correspondante Ressources Humaines entre l'agence, la proximité et les services supports RH du Siège :
o Gestion administrative du personnel de l'Agence : suivi des arrêts maladies, déclaration d'accidents du travail, suivi des congés etc...
o Intégration des nouveaux collaborateurs
o Afficher les communications des instances représentatives du personnel et affichages réglementaires et obligatoires.
Profil
Vous êtes titulaire d'un DUT ou BTS en bureautique ou secrétariat
Vous êtes doté d'une sensibilité pour les ressources humaines
Autonomie, rigueur, organisation, maîtrise des délais, initiative, aisance relationnelle et sens du travail en équipe
Capacité d'écoute et d'analyse des situations
Maîtrise de l'informatique (idéalement IKOS) et des écrits
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Seine Saint-Denis (93)
Lieu du poste
Avenue des Nations - Villepinte
Télétravail
Jusqu'à 1 jour par semaine
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
BAC+2
Spécialisation
A-ASSISTANAT - SECRETARIAT
Niveau d'expérience min. requis
2-5 ans
