Responsabile della Segreteria di Divisione Produzione (Francia e Italia)

Descrizione azienda

TELT è la società italo-francese incaricata dai due stati di costruire e in seguito gestire la sezione transfrontaliera della linea ferroviaria passeggeri e merci Torino-Lione.

Con le sue opere in sotterranea e in superficie, il tunnel di base del Moncenisio costituisce l'opera principale della linea e sarà il tunnel ferroviario più lungo al mondo.

Si tratta di un cantiere unico nel suo genere, che contribuirà a completare il Corridoio Mediterraneo, uno dei nove assi della rete ferroviaria TEN-T.

Una volta completata l'opera, la missione di TELT continuerà con la gestione del trasporto ferroviario della nuova linea e della linea storica. Entrando in TELT, potrai vivere da protagonista la costruzione di una grande infrastruttura europea.

Nelle nostre sedi in Italia e in Francia cerchiamo professionisti appassionati indipendentemente dalla loro età, etnia, religione, sesso, orientamento sessuale, identità di genere o disabilità.

Le competenze che ricerchiamo in ogni persona sono più che un semplice requisito per il ruolo, ma rappresentano la nostra identità e accomunano chiunque lavori con noi: collaborazione e lavoro di squadra, senso di responsabilità, approccio risolutivo, spirito di iniziativa, innovazione e gestione del cambiamento, promozione dei valori di TELT

TELT ti propone: lavoro agile, welfare aziendale, ticket restaurant, copertura previdenziale e sanitaria integrativa, incentivi alla mobilità pubblica, formazione continua, progetti di scambio linguistico e culturale internazionali in Francia e Italia.

TELT Lyon Turin • Posizioni aperte

Posizione

Cod: PROD SDP RSO FR (417)

Il/La Responsabile della Struttura Organizzativa "Segreteria di Produzione" della Divisione "Produzione" coordinerà un team binazionale da una decina di persone, con sedi sia sul territorio italiano che francese.

Coordinandosi ed interfacciandosi con le altre Divisioni, Direzioni e Strutture Organizzative di TELT, il/la Responsabile della Struttura garantisce, le seguenti attività:

1. La gestione e il coordinamento dei protocolli di corrispondenza in ingresso e in uscita da TELT e delle comunicazioni interne relative alle fasi di progettazione e realizzazione dell'Opera.
2. Il coordinamento tecnico-amministrativo di tutte le attività a supporto delle Direzioni Ingegneria, Costruzioni, e delle altre Direzioni e Strutture Organizzative della Divisione, e, in particolare:
   • la pianificazione delle riunioni tecnico/operative della Divisione "Produzione" e la loro verbalizzazione;
   • il supporto alla redazione di presentazioni e della documentazione tecnica;
   • la comunicazione interna tra Sedi e Cantieri Operativi;
   • l'organizzazione delle missioni e degli spostamenti dei dipendenti della Divisione e relative attività di verifica della pertinenza e coerenza delle spese sostenute con le regole dell'azienda;
   • le attività di segreteria di riunioni periodiche, in particolare dei comitati della Divisione" Produzione";
   • l'organizzazione delle visite ai Cantieri Operativi e ai Centri di Documentazione sulla realizzazione dell'Opera, in stretto coordinamento con la Segreteria della Direzione Affari Generali e quella della Direzione Comunicazione;
   • il coordinamento generale con le altre Divisioni, Direzioni e Strutture Organizzative della Società al fine di assicurare efficacia nella comunicazione interna e univocità e coerenza nell'applicazione delle norme e delle procedure societarie.
   • La gestione del Data Management System della Società e delle sue interfacce con le altre basi di dati (protocollo corrispondenza, Ambiente di Condivisione Dati del BIM, etc.) assicurando la regolare immissione/trasferimento dei documenti in DMS e il rispetto delle regole societarie in materia di denominazione dei file e di presenza di tutti i metadati necessari al tracciamento e al reperimento dei documenti tecnici e amministrativi.

Sede di lavoro: Chambéry - La Cassine (Francia)

Tipo di contratto: tempo indeterminato

Requisiti

Conoscenze:

-Padronanza Pacchetto Office (Word, Excel, Powerpoint, Access, Project)

-Gestione Elettronica dei Dati (GED)

-Preferibile conoscenza dell'Ambiente di Condivisione Dati del Building Information Modelling (BIM)

-Preferibile conoscenza dei Sistemi informativi Geografici (GIS-SIG)

-Lingue: francese: padronanza - italiano: intermedio (richiesto)

Competenze:

-Gestione elettronica dei documenti

-Autonomia nel lavoro

-Team work

-Precisione e proattività

-Capacità di gestione di un team di lavoro

-Preferibile esperienza pregressa in ambito costruzioni e di gestione amministrativa

Titolo di studio:

Laurea a indirizzo amministrativo-gestionale / Manageriale

Esperienza professionale:

Almeno 5 anni di esperienza nell'ambito della gestione tecnica, amministrativa e documentale o del coordinamento di team di supporto di progetti infrastrutturali di rilevanza