Secrétaire médicale - Médecine Interne F/H

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste

Secrétaire médicale - Médecine Interne F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Présentation du service

Département médico-universitaire (DMU) ENDROMED

Service de médecine interne

LIAISON HIERARCHIQUE

• DSAP
• CP DMU
• CSS
• Cadre de santé responsable de l'unité N+1

Vos missions

MISSIONS GENERALES

- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles

- Gestion et frappe des comptes rendus d'hospitalisation et de consultation (saisie, envoi et classement)

- Gestion vocale des comptes rendus

- Accueil des patients, usagers se présentant au secrétariat médical

- Prise de RDV des patients

- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance

- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas)

- Gestion et tri du courrier postal, fax et mail

MISSIONS PERMANENTES

- Scannage de documents à intégrer aux dossiers informatisés

MISSIONS PONCTUELLES

- Participation à la rédaction de documents relatifs au domaine d'activité

- Accompagnement pédagogique

MISSIONS SPECIFIQUES

- Programmation de plages de consultation -Gestion des contacts Outlook

- Gestion du tableau de service du personnel médical

Profil recherché

PRE-REQUIS

Maitrise de l'orthographe
Maitrise de la frappe
Maitrise des outils informatiques

QUALITES ET COMPETENCES

Capacité d'adaptation
Esprit d'équipe, Sens de la communication
Pratique réflexive et analyse de situation

Horaires de travail

Amplitude horaire : 8h00- 18h00, travail en 7h30

Les avantages de l'AP-HP

Vos avantages à l'AP-HP

- Restaurant du personnel

- Remboursement à 75 % du titre de transport ou forfait mobilité

- Politique sociale attractive

- Hoptisoins & Agospap tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles...

- Bulle : espace de détente dédié au personnel : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilâtes, boxe...)

- Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Paris 14

Hôpital et/ou site

Hôpital Cochin - Port-Royal - Paris 14 (GHU Centre)

Service d'affectation

Médecine Interne