Secrétaire pédagogique - IFSI BICETRE F/H

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste

Secrétaire pédagogique - IFSI BICETRE F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Rémunération

à partir de 2230€ brut mensuel

Télétravail

Non

Présentation du service

L'institut de formation est agrée pour 260 étudiants en soins infirmiers. Il est situé dans l'enceinte de l'hôpital Bicêtre au Kremlin Bicêtre.

L'IFSI est conventionné avec l'Université Paris Saclay (Paris XI).

COMPOSITION DE L'EQUIPE

• 1 directeur des soins
• 1 cadre supérieur de santé, adjointe au directeur et
• 1 coordinatrice pédagogique
• 3 secrétaires
• 23 cadres formateurs
• 1 responsable logistique
• 1 aide logistique

Vos missions

Accueil physique et téléphonique :

• Accueil des étudiants et des intervenants
• Répondre aux demandes d'informations téléphoniques, aux futurs candidats, les interlocuteurs du CFDC, intervenants extérieurs .....

Secrétariat pédagogique :

• Réalisation de courriers et de documents divers.
• Préparation aux instances : Commissions d'Attribution de crédits (CAC), Instance Orientations générales (ICOGI), Section disciplinaire (SD), Section pédagogique (SP), Section de la vie étudiante (SVE) : convocations, listes d'émargement, préparation des dossiers, secrétariat d'instances, rédaction du compte-rendu.
• Gestions du courrier et des mails.
• Classement des dossiers des étudiants.
• Enregistrement des plannings des étudiants dans un logiciel dédié
• Démarche qualité
• Participation à la démarche qualité en tant que contributeur

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Avoir la capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
- Rédiger et mettre en forme des documents.
- Réaliser un plan de classement
- Organiser les priorités du secrétariat.
- Utiliser et respecter les procédures mises en place.
- Avoir le sens de la communication et avoir des aptitudes relationnelles.
- Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation.
- Avoir le sens des responsabilités

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Maitrise des outils informatiques : World, Excel, logiciels

Horaires de travail

7H30

Les avantages de l'AP-HP

Schéma Horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Vos avantages à l'AP-HP

• Une procédure d'intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
• 15 jours de RTT par an (- 1 pour la journée de solidarité) ;
• Prise en charge de l'abonnement Navigo annuel/mensuel à hauteur de 75% ;
• Accès aux activités sociales et culturelles de l'AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs ...) et aux réductions de HOPTISOINS

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Ville

Le Kremlin Bicêtre

Hôpital et/ou site

Centre de la formation et du développement des compétences (CFDC)

Service d'affectation

IFSI Bicêtre