Publiée 12 juin 2026
Assistanat secrétariat - secrétariat F/H Centre de Pathologies professionnelles
AP-HP Assistance publique Hopitaux de Paris
Paris, Île-de-France 75000, France
CDI
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Assistanat secrétariat - secrétariat F/H Centre de Pathologies professionnelles
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Télétravail
Non
Présentation du service
Le Centre de Pathologies professionnelles et environnementales, dirigé par la Pr BENSEFA-COLAS, est un service spécialisé dédié à l'évaluation des pathologies en lien avec l'activité professionnelle ou l'environnement.
Il prend en charge les patients présentant des maladies pouvant être liées à une exposition à des agents chimiques, biologiques ou physiques.
Le centre assure des consultations d'expertise pour identifier l'origine professionnelle ou environnement d'une pathologie.
Les pathologies concernées peuvent être respiratoires, dermatologiques, neurologiques ou cancérologiques.
Il travaille en lien avec les médecins traitants, spécialisés et médecins du travail.
L'équipe est composée de médecins spécialisés, d'infirmiers et de personnels administratifs, d'une assistante médico-administrative.
Le service est soumis à une période de fermeture durant les congés d'été, ainsi qu'en fin d'année.
Vos missions
Missions principales :
Accueillir et orienter des patients, des groupes, des publics
Assurer le secrétariat médical du service et la gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale du patient (consultation, examens...)
Gérer les messages des médecins du service
Programmation de rendez-vous via la plateforme LORAH
Frappe du courrier quotidien et mise en forme des comptes-rendus de consultation (respect des délais impartis)
Contribuer à la délivrance des renseignements d'ordre général dans son domaine de compétences
Tenue du dossier médical : classement et rangement des différents documents du patient
Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations (identitovigilance)
Recueil des données nécessaires à la prise en charge du patient dans le cadre du projet institutionnel
Participation à l'archivage et à la communication du dossier
Missions ponctuelles :
Tutorer des élèves stagiaires et secrétaires médicales en formation
Participer aux réunions de service, espace de dialogue sur le travail (EDT)
Possibilité d'assurer l'accueil du service en cas d'absence de la secrétaire
Profil recherché
Adjoint administratif hospitalier
Horaires de travail
Amplitude journalière de 7h30/7h36, du lundi au vendredi
Critères candidat
Langues
Anglais (3- Niveau professionnel)
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé...)
Places en crèche disponibles
Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances...)
Remboursement à 75 % du titre de transport
Plateforme "Hoptisoins" : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
Espace de détente dédié au personnel "Bulle" : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe...), salle de repos en libre accès...
Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHY. L'encadrement est à l'écoute de vous souhaits de carrière.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 4
Hôpital et/ou site
Hôpital Hôtel-Dieu - Paris 4 (GHU Centre)
Service d'affectation
Centre de Pathologies professionnelles et environnementales
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Assistanat secrétariat - secrétariat F/H Centre de Pathologies professionnelles
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Télétravail
Non
Présentation du service
Le Centre de Pathologies professionnelles et environnementales, dirigé par la Pr BENSEFA-COLAS, est un service spécialisé dédié à l'évaluation des pathologies en lien avec l'activité professionnelle ou l'environnement.
Il prend en charge les patients présentant des maladies pouvant être liées à une exposition à des agents chimiques, biologiques ou physiques.
Le centre assure des consultations d'expertise pour identifier l'origine professionnelle ou environnement d'une pathologie.
Les pathologies concernées peuvent être respiratoires, dermatologiques, neurologiques ou cancérologiques.
Il travaille en lien avec les médecins traitants, spécialisés et médecins du travail.
L'équipe est composée de médecins spécialisés, d'infirmiers et de personnels administratifs, d'une assistante médico-administrative.
Le service est soumis à une période de fermeture durant les congés d'été, ainsi qu'en fin d'année.
Vos missions
Missions principales :
Accueillir et orienter des patients, des groupes, des publics
Assurer le secrétariat médical du service et la gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale du patient (consultation, examens...)
Gérer les messages des médecins du service
Programmation de rendez-vous via la plateforme LORAH
Frappe du courrier quotidien et mise en forme des comptes-rendus de consultation (respect des délais impartis)
Contribuer à la délivrance des renseignements d'ordre général dans son domaine de compétences
Tenue du dossier médical : classement et rangement des différents documents du patient
Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations (identitovigilance)
Recueil des données nécessaires à la prise en charge du patient dans le cadre du projet institutionnel
Participation à l'archivage et à la communication du dossier
Missions ponctuelles :
Tutorer des élèves stagiaires et secrétaires médicales en formation
Participer aux réunions de service, espace de dialogue sur le travail (EDT)
Possibilité d'assurer l'accueil du service en cas d'absence de la secrétaire
Profil recherché
Adjoint administratif hospitalier
Horaires de travail
Amplitude journalière de 7h30/7h36, du lundi au vendredi
Critères candidat
Langues
Anglais (3- Niveau professionnel)
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé...)
Places en crèche disponibles
Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances...)
Remboursement à 75 % du titre de transport
Plateforme "Hoptisoins" : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
Espace de détente dédié au personnel "Bulle" : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilates, boxe...), salle de repos en libre accès...
Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHY. L'encadrement est à l'écoute de vous souhaits de carrière.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 4
Hôpital et/ou site
Hôpital Hôtel-Dieu - Paris 4 (GHU Centre)
Service d'affectation
Centre de Pathologies professionnelles et environnementales
