Publiée 12 juin 2026
Secrétaire médicale - Service ORL et Chirurgie cervico-faciale F/H
AP-HP Assistance publique Hopitaux de Paris
Paris, Île-de-France 75000, France
CDI
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire médicale - Service ORL et Chirurgie cervico-faciale F/H
Type de contrat
CDD uniquement
Télétravail
Non
Présentation du service
Le service d'ORL et de chirurgie cervico-faciale de l'HEGP est un centre expert de référence de l'AP-HP, spécialisé dans la prise en charge des cancers de la tête et du cou, des pathologies naso-sinusiennes et des troubles sensoriels ORL (surdité, acouphènes, vertiges , troubles de l'odorat et du goût).
Dirigé par par le Pr MIRGHANI, le service s'appuie sur une équipe pluridisciplinaire et un plateau technique de pointe. Il développe également une activité de recherche clinique et d'innovation thérapeutique.
Vos missions
- Assurer l'accueil téléphonique des patients.
- Assurer l'accueil physique des patients au sein de l'unité de consultation et la prise des rendez-vous de suivi de consultations.
- Préparer les comptes-rendus opératoires (CRO) en lien avec le médecin.
- Finaliser les CRO après validation médicale et assurer leur mise en forme.
- Intégrer les CRO dans les logiciels DxCare dans le respect des délais impartis
- Retranscrire les courriers médicaux et comptes-rendus de consultation.
- Gérer le planning opératoire (bloc) des médecins : coordination des créneaux, ajustements selon les urgences ou disponibilités.
- Préparer les dossiers d'intervention : vérification des éléments médicaux et administratifs nécessaires.
- Rédiger et envoyer les convocations d'intervention aux patients.
- Programmer les rendez-vous post-opératoires.
- Déplacer ou modifier les rendez-vous de consultation selon les besoins.
- Effectuer les demandes de rendez-vous per-opératoires avec l'anesthésiste et assurer le suivi de confirmation par le patient.
- Assurer le suivi du dossier d'intervention à compléter par le patient (documents, consentements, examens).
- Programmer les examens d'imagerie nécessaires et vérifier leur réalisation par le patient.
- Organisation de l'arrivée des internes, externes et étudiant du service d'ORL
Profil recherché
Profil recherché : adjoint administratif hospitalier
Expérience souhaitée dans le secrétariat médical.
Bonne connaissance de la terminologie médicale.
Maîtrise des outils bureautiques.
Horaires de travail
Amplitude journalière de 7h30/7h36, du lundi au vendredi
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
Possibilité d'aides à l'installation.
Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé...)
Places en crèche disponibles.
Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances...).
Remboursement à 70 % du titre de transport.
Plateforme "Hoptisoins" : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...).
Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 15
Hôpital et/ou site
Hôpital européen Georges-Pompidou - Paris 15 (GHU Centre)
Service d'affectation
ORL et Chirurgie cervico-faciale
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire médicale - Service ORL et Chirurgie cervico-faciale F/H
Type de contrat
CDD uniquement
Télétravail
Non
Présentation du service
Le service d'ORL et de chirurgie cervico-faciale de l'HEGP est un centre expert de référence de l'AP-HP, spécialisé dans la prise en charge des cancers de la tête et du cou, des pathologies naso-sinusiennes et des troubles sensoriels ORL (surdité, acouphènes, vertiges , troubles de l'odorat et du goût).
Dirigé par par le Pr MIRGHANI, le service s'appuie sur une équipe pluridisciplinaire et un plateau technique de pointe. Il développe également une activité de recherche clinique et d'innovation thérapeutique.
Vos missions
- Assurer l'accueil téléphonique des patients.
- Assurer l'accueil physique des patients au sein de l'unité de consultation et la prise des rendez-vous de suivi de consultations.
- Préparer les comptes-rendus opératoires (CRO) en lien avec le médecin.
- Finaliser les CRO après validation médicale et assurer leur mise en forme.
- Intégrer les CRO dans les logiciels DxCare dans le respect des délais impartis
- Retranscrire les courriers médicaux et comptes-rendus de consultation.
- Gérer le planning opératoire (bloc) des médecins : coordination des créneaux, ajustements selon les urgences ou disponibilités.
- Préparer les dossiers d'intervention : vérification des éléments médicaux et administratifs nécessaires.
- Rédiger et envoyer les convocations d'intervention aux patients.
- Programmer les rendez-vous post-opératoires.
- Déplacer ou modifier les rendez-vous de consultation selon les besoins.
- Effectuer les demandes de rendez-vous per-opératoires avec l'anesthésiste et assurer le suivi de confirmation par le patient.
- Assurer le suivi du dossier d'intervention à compléter par le patient (documents, consentements, examens).
- Programmer les examens d'imagerie nécessaires et vérifier leur réalisation par le patient.
- Organisation de l'arrivée des internes, externes et étudiant du service d'ORL
Profil recherché
Profil recherché : adjoint administratif hospitalier
Expérience souhaitée dans le secrétariat médical.
Bonne connaissance de la terminologie médicale.
Maîtrise des outils bureautiques.
Horaires de travail
Amplitude journalière de 7h30/7h36, du lundi au vendredi
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
Possibilité d'aides à l'installation.
Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé...)
Places en crèche disponibles.
Self, possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances...).
Remboursement à 70 % du titre de transport.
Plateforme "Hoptisoins" : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...).
Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Paris (75)
Ville
Paris 15
Hôpital et/ou site
Hôpital européen Georges-Pompidou - Paris 15 (GHU Centre)
Service d'affectation
ORL et Chirurgie cervico-faciale
