Responsable de scolarité Bureaux Licence sciences pour la santé et 1er cycle des études médicales (H/F)

• Associated faculty, school, institute
  
  Faculté de médecine, maïeutique et sciences de la santé
• Type de contrat Contractuel
• Job targeted profile Personnel des bibliothèque, ingénieur, administratif, technique, pédagogique, social et de santé (BIATPSS)
• Contacts
  Anne-Catherine LANGOUREAU

Emploi ouvert aux agents titulaires et contractuels (CDD 12 mois)

Démarrage dès que possible

Catégorie : A Corps : Assistant ingénieur

Rémunération selon la grille de la Fonction Publique

Fonction exercée :

Adjointe à la responsable du service de la scolarité
Responsable de la Licence Sciences pour la Santé (LSpS) et du premier cycle des études médicales
Mission

La/le responsable des bureaux de la Licence Sciences pour la Santé et du 1er cycle des études médicales coordonne toutes les activités du bureau de manière polyvalente et autonome, sous la responsabilité de la responsable de la scolarité.
Ses missions s'étendent de la gestion administrative des inscriptions à la diplomation pour la licence sélective d'accès aux études de santé en lien avec les 11 composantes de l'Université et pour le 1er cycle des études médicales.
Elle/il assure la communication avec ses collègues, sa hiérarchie directe, les enseignants chercheurs, les étudiants, les services centraux de l'université et les composantes partenaires.
Activités

Activités principales

Encadrement
Encadrer sept adjoints administratifs, assurer leur formation et organiser les tâches de ses collègues.

Scolarité

• Organiser la logistique des actions liées à la gestion de la scolarité de la LSpS et du 1er cycle en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les composantes partenaires pour l'accès aux études de santé
• Accueillir, informer et accompagner les divers publics des formations
• Participer à l'élaboration de l'offre de formation en relation avec les responsables pédagogiques
• Préparer et contrôler tous les actes de la gestion de la scolarité des étudiants (calendrier, examens, jurys)
• Participer aux différentes commissions pédagogiques et aux réunions
• Modéliser l'offre de formation dans les logiciels dédiés (Apogée, Pégase, Ametys)
• Préparer les campagnes d'inscriptions administratives et les procédures d'admission
• Procéder aux inscriptions pédagogiques
• Participer à la gestion de dossiers complexes
• Appuyer le Vice-Doyen premier cycle dans la coordination des choix de sujet, préparer et paramétrer les examens dans le logiciel national (UNESS) utilisé pour les examens sur tablette
• Apporter une assistance et une expertise en matière de scolarité aux enseignants et aux collègues du bureau

Gestion de l'accès aux études de santé

• Organiser la procédure d'accès aux études de santé à l'issue de la validation de l'année de la licence sciences pour la santé
• Gérer les classements par parcours et interclassement des meilleurs étudiants de chaque parcours
• Organiser les oraux d'admission
• Assurer l'affectation des étudiants dans les filières de santé : médecine, maïeutique, odontologie, pharmacie et masso-kinésithérapie

Coordination de la licence SPS en lien avec les composantes partenaires

• Assurer la coordination entre les composantes santé et les composantes partenaires
• Dialoguer avec les gestionnaires d'autres facultés pour harmoniser les pratiques et les calendriers

Veille réglementaire

• Participer à la veille réglementaire dans le domaine de la scolarité
• Participer à la mise à jour des documents destinés à la communication
• Renseigner les enquêtes et documents liés à la scolarité

Activités associées

• Participer aux surveillances techniques des examens facultaires sur tablette.
• Participer à la gestion des dossiers en provenance de la mission handicap
• Référente Apogée et Amétys

Contraintes particulières

• Contraintes liées aux échéances de la scolarité
• Disponibilité lors de la gestion des examens, résultats et procédure d'affectation aux filières de santé
• Organisation des journées des universités et portes ouvertes

Compétences

a) savoir sur l'environnement professionnel :

• Connaître les règles de fonctionnement de l'établissement et l'environnement professionnel de l'enseignement supérieur
• Connaître le cursus des études médicales et les réformes des études de santé
• Connaître les techniques de gestion administrative

b) savoir-faire opérationnel :

• Savoir hiérarchiser les tâches et planifier les activités des bureaux selon le calendrier universitaire
• Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires
• Concevoir et mettre à jour des outils de suivi des procédures liées à la gestion de la scolarité
• Maîtriser les techniques de gestion administrative, de présentation écrite et orale
• Encadrer, animer une équipe et déléguer des missions tout en supervisant
• Gérer des groupes et des conflits ou des situations sensibles
• Maîtriser les applications de scolarité et les outils bureautiques, particulièrement Excel
• Rédiger des documents administratifs
• Connaître les techniques de management
• Conduire des entretiens

c) savoir-faire comportemental :

• Savoir travailler seul et en équipe
• Avoir le sens relationnel, de l'écoute et du dialogue
• Avoir des capacités d'adaptation et d'anticipation
• Avoir un très grand sens de l'organisation et de la planification
• Avoir le sens des responsabilités et être force de proposition
• Savoir gérer la confidentialité et de la discrétion
• Faire preuve de rigueur et fiabilité
• Etre disponible et réactive

Candidater

Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 25/06/2026 à l'adresse suivante : [email protected]

Environnement de travail

Située au carrefour géographique et historique de l'Europe, l'Université de Strasbourg compte parmi les plus importants établissements d'enseignement supérieur et de recherche (ESR) pluridisciplinaires. Grande université de recherche intensive, labellisée depuis 2012 Initiative d'excellence (Idex), elle entretient des liens étroits et privilégiés avec les principaux organismes de recherche, tels le CNRS et l'Inserm. Elle joue un rôle moteur dans la construction de l'espace européen de l'ESR au travers notamment du campus européen Eucor et de l'alliance universitaire européenne EPICUR.

Reconnue pour l'excellence de sa recherche et la richesse de son offre de formation, l'Université de Strasbourg assure sa mission de production et transmission des savoirs et de développement de compétences. S'appuyant sur ses valeurs fondamentales, dont l'ouverture, la créativité et l'inclusivité, elle veille à accompagner sa communauté - étudiants et personnels - dans la construction de leurs parcours adaptés à leurs profils, leurs talents et leurs aspirations.

Un patrimoine exceptionnel

• Un studium
• Un planétarium
• Un jardin botanique
• Six musées universitaires
• Un observatoire astronomique
• Un campus historique inscrit au patrimoine mondial de l'Unesco

Une qualité de vie au travail

• Parcours d'intégration des nouveaux nommés
• Dispositif d'accompagnement des nouveaux maîtres de conférences
• Une maison dédiée aux personnels avec une offre de plus de 100 activités sportives et culturelles
• Des campus verts et écoresponsables
• Forfait mobilité durable et contribution aux frais de déplacement et de restauration
• Prise en charge partielle de la mutuelle et prestations sociales en faveur des personnels et de leur famille

Une université engagée sociétalement

• Un réseau handicap et travail
• Une mission égalité et diversité
• Une mission relations avec la société
• Une mission développement durable et responsabilité sociétale
• Une cellule de prise en charge des situations de violence psychologique
• Une cellule d'écoute et d'accompagnement des violences sexistes, sexuelles et homophobes

Gestion des données personnelles

Si l'un de ces postes vous intéresse, merci de faire parvenir votre candidature à l'adresse et dans les délais spécifiés dans chaque annonce.

Les informations que vous nous transmettrez ne seront utilisées qu'aux seules fins de recrutement par l'Université de Strasbourg. Elles seront traitées par la Direction des ressources humaines (DRH) et par l'entité de l'Université de Strasbourg concernée par ce recrutement. Elles seront conservées pour une durée maximum de 4 mois.

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