Responsable Administratif et Financier (H/F)

Antadis est une agence digitale française à taille humaine (80 personnes), spécialisée dans les environnements E-commerce depuis plus de 20 ans.

Nous œuvrons dans la transformation digitale de nos clients à travers la conception et la réalisation de leurs plateformes E-commerce, puis dans leur quotidien en accompagnement et en évolution.

Nous recrutons actuellement un(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(e), ASAP.

Les objectifs du poste :

Le/la Responsable Administratif(ve) et Financier(e) assure le pilotage et la sécurisation des fonctions financières, comptables, administratives et juridiques de l'entreprise.

Il/elle est garant(e) de la fiabilité des données financières, de la conformité réglementaire et du bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

Missions principales :

1/ Budget :

• Construction des tableaux de bord, du budget, des KPI et des schémas annuels.
• Co-construction avec les directions : PDG, Direction Production, RH, Direction Commerciale et expert-comptable.
• Accompagnement et collaboration dans la construction des outils de pilotage par direction.
• Suivi mensuel des réalisés et des prévisionnels en mode collaboratif.

2/ Analyse financière / Contrôle de gestion :

• Analyse des écarts budgétaires et recommandations correctives.
• Appui aux équipes opérationnelles dans l'analyse économique des projets.
• Réponse aux demandes d'analyse des équipes.

3/ Gestion commerciale :

• Management de l'assistante en gestion commerciale.
• Réalisation ponctuelle de petits devis en support des équipes projet.
• Pilotage de la facturation (outil Sellsy) et du recouvrement (outil LeanPay), en collaboration avec les équipes opérationnelles.
• Pilotage des sous-traitances opérationnelles, en collaboration avec les équipes opérationnelles et dans le respect des process.
• Pilotage et évolution des outils et process.
• Collaboration étroite avec les directions opérationnelle et commerciale.

4/ Comptabilité / Fiscalité :

• Pilotage et participation à la co-production comptable avec le cabinet externe.
• Suivi des clôtures mensuelles, notamment les cut-off projets en rapprochement des dashboards.
• Pilotage des achats et des dépenses (outil Pennylane).
• Gestion des immobilisations.
• Réalisation des liasses fiscales et déclarations obligatoires, en collaboration avec le cabinet et dans une logique progressive de reprise de certaines missions.
• Interface avec l'expert-comptable.

5/ Projets administratifs et financiers :

• Recherche, montage et pilotage de projets de financement de type CIR, CII ou subventions, en collaboration avec la direction opérationnelle et le PDG.
• Optimisation des process internes.
• Participation à divers projets d'amélioration continue.

6/ Bilan et clôture annuelle :

• Participation à la clôture annuelle en collaboration avec le PDG et l'expert-comptable.
• Préparation tout au long de l'année des éléments nécessaires à la clôture.
• Objectif : éviter l'effet d'entonnoir en début d'année.
• Relation avec le commissaire aux comptes, en collaboration avec le PDG.

7/ Administratif / Juridique :

• Gestion collaborative des services généraux (bureaux, véhicules, matériels informatiques, achats courants).
• Rôle de DPO en collaboration avec la direction technique.
• Juridique corporate : pilotage des documents légaux (AG, actes, formalités diverses), suivi des contrats administratifs (assurances, baux, sous-traitants administratifs).
• Juridique commercial : suivi des contrats commerciaux (outil Tomorro).

Perspectives d'évolution : Plusieurs perspectives d'évolution sont envisageables à moyen ou long terme, notamment sur de la stratégie financière, du pilotage d'investissement, du cash management etc.

Profil recherché :

• Formation supérieure en finance, comptabilité ou gestion (Bac +5).
• Expérience confirmée en environnement PME et/ou société de services.
• Maîtrise de la comptabilité, du contrôle de gestion et de la trésorerie.
• Bonne connaissance des enjeux fiscaux et juridiques de base.
• Grande polyvalence attendue.

Compétences clés :

• Rigueur, fiabilité, sens du détail et autonomie.
• Vision globale, capacité d'analyse, de conceptualisation, de modélisation et pédagogie pour rayonner dans l'entreprise.
• Capacité à prioriser et à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Aisance dans les environnements opérationnels et en croissance.
• Capacité à remettre en question les process et les outils afin d'améliorer la performance et l'automatisation.
• Volonté de co-construire et d'évoluer dans un environnement collaboratif.

Nous recherchons une personnalité capable de s'inscrire progressivement dans un rôle de leader, avec une posture de partenaire de direction.

Poste à pourvoir à Rambouillet, ASAP.

Télétravail partiel (2 jours / semaine, après période d'essai).