Secrétaire pédagogique - IFSI BICETRE F/H

Métier

Assistanat secrétariat - secrétariat

Intitulé du poste

Secrétaire pédagogique - IFSI BICETRE F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Rémunération

à partir de 2230€ brut mensuel

Télétravail

Non

Présentation du service

L'institut de formation est agrée pour 260 étudiants en soins infirmiers. Il est situé dans l'enceinte de l'hôpital Bicêtre au Kremlin Bicêtre.

L'IFSI est conventionné avec l'Université Paris Saclay (Paris XI).

COMPOSITION DE L'EQUIPE

• 1 directeur des soins
• 1 cadre supérieur de santé, adjointe au directeur et
• 1 coordinatrice pédagogique
• 3 secrétaires
• 23 cadres formateurs
• 1 responsable logistique
• 1 aide logistique

Vos missions

Accueil physique et téléphonique :

• Accueil des étudiants et des intervenants
• Répondre aux demandes d'informations téléphoniques, aux futurs candidats, les interlocuteurs du CFDC, intervenants extérieurs .....

Secrétariat pédagogique :

• Réalisation de courriers et de documents divers.
• Préparation aux instances : Commissions d'Attribution de crédits (CAC), Instance Orientations générales (ICOGI), Section disciplinaire (SD), Section pédagogique (SP), Section de la vie étudiante (SVE) : convocations, listes d'émargement, préparation des dossiers, secrétariat d'instances, rédaction du compte-rendu.
• Gestions du courrier et des mails.
• Classement des dossiers des étudiants.
• Enregistrement des plannings des étudiants dans un logiciel dédié
• Démarche qualité
• Participation à la démarche qualité en tant que contributeur

Profil recherché

SAVOIR FAIRE REQUIS
- Avoir la capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
- Rédiger et mettre en forme des documents.
- Réaliser un plan de classement
- Organiser les priorités du secrétariat.
- Utiliser et respecter les procédures mises en place.
- Avoir le sens de la communication et avoir des aptitudes relationnelles.
- Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation.
- Avoir le sens des responsabilités

CONNAISSANCES ASSOCIEES

Maitrise des outils informatiques : World, Excel, logiciels

Schéma horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Horaires de travail

7H30

Vos avantages à l'AP-HP

Une procédure d'intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté; 15 jours de RTT par an (- 1 pour la journée de solidarité) ; Prise en charge de l'abonnement Navigo annuel/mensuel à hauteur de 75% ; Accès aux activités sociales et culturelles de l'AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs ...) et aux réductions de HOPTISOINS

Labellisé service apprenant

7h30

Description de l'hôpital

L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux. Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission. Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !

Service d'affectation

IFSI Bicêtre

Référence de l'offre

2026-21861