Alternance - Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion de Flotte Automobile

Qui sommes-nous ?

BATIBIG est un groupe de sociétés spécialisé dans le second oeuvre du bâtiment, réunissant plus de 1 500 collaborateurs.

Dans le cadre de sa croissance et de la structuration de sa gestion de parc automobile, le groupe renforce son service Flotte Auto afin d'accompagner les filiales dans l'administration, la conformité et le suivi des véhicules.

Nous recherchons un(e) alternant(e) souhaitant évoluer dans un environnement dynamique et participer activement à la gestion d'un parc de plusieurs centaines de véhicules répartis sur l'ensemble du territoire.

TROIS AXES MAJEURES, UN POSTE À IMPACT

• Gestion administrative des véhicules : Suivi documentaire et réglementaire du parc automobile.
• Conformité et réglementation : Conformité des véhicules et des conducteurs aux obligations légales.
• Support aux filiales : Accompagnement des sociétés du groupe dans leurs démarches liées à la flotte.

Vos missions

Sous la responsabilité du Responsable Flotte Automobile Groupe, vous participerez à la gestion administrative et réglementaire du parc automobile du groupe.

Volet 1 - Administration des véhicules

Vous assurerez le suivi administratif des véhicules du groupe :

• Vérifier la conformité des cartes grises des véhicules
• Contrôler la cohérence entre les véhicules exploités et les documents administratifs associés
• Identifier les véhicules détenus en propre ou sous contrat de leasing
• Réaliser les démarches administratives sur le portail ANTS (immatriculations, duplicatas, changements administratifs, etc.)
• Vérifier la présence des certificats de cession lors des sorties de parc
• Relancer les interlocuteurs concernés lorsque des documents sont manquants
• Participer à la mise à jour des bases de données véhicules dans les outils du groupe
• Participer à l'intégration des nouvelles filiales dans les outils de gestion de flotte du groupe
• Accompagner la récupération et la mise à jour des données véhicules lors des acquisitions de nouvelles sociétés
• Participer aux opérations de fiabilisation et d'harmonisation des données du parc automobile groupe

Volet 2 - Gestion des contraventions et conformité conducteurs

Vous contribuerez à garantir le respect des obligations légales liées à l'utilisation des véhicules :

• Vérifier la présence et la validité des permis de conduire dans l'outil de gestion de flotte
• Collecter les documents manquants auprès des services RH et des directeurs de filiales
• Réaliser les procédures de dénonciation des infractions routières dans les délais réglementaires
• Assurer le suivi des dossiers de contraventions jusqu'à leur clôture
• Participer au contrôle de conformité des dossiers conducteurs
• Contribuer à la fiabilisation des données de la flotte automobile

Volet 3 - Gestion des cartes carburant et contrats

Vous accompagnerez le suivi opérationnel du parc :

• Commander les cartes carburant lors de l'intégration de nouveaux véhicules
• Effectuer les modifications ponctuelles des cartes existantes
• Mettre en opposition les cartes lors des restitutions ou sorties de parc
• Vérifier la cohérence entre les véhicules et les cartes associées
• Contrôler la présence et la conformité des contrats de leasing dans l'outil de gestion
• Vérifier la bonne clôture administrative des véhicules sortis du parc
• Participer aux opérations de mise en conformité du parc automobile
• Réaliser diverses tâches administratives liées à la gestion de flotte
• Participer aux démarches administratives liées aux réglementations locales (Ville de Paris, ZFE, stationnement, etc.)

Profil recherché

Formation

• Formation de niveau BEP à BTS dans le domaine de la gestion administrative
• Une spécialisation en gestion des entreprises, gestion PME-PMI, assistanat administratif ou logistique constitue un plus

Compétences

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word)
• Aisance avec les outils informatiques et les bases de données
• Capacités rédactionnelles et organisationnelles
• Bonne gestion des priorités
• Sens de l'analyse et de la vérification documentaire

Qualités personnelles

• Rigueur et sens du détail
• Organisation et méthode
• Curiosité et envie d'apprendre
• Bon relationnel et esprit d'équipe
• Sens du service
• Autonomie progressive
• Discrétion et respect de la confidentialité

Pourquoi nous rejoindre ?

• Participer à la gestion d'un parc de plusieurs centaines de véhicules répartis sur l'ensemble du territoire
• Découvrir les enjeux d'un groupe en forte croissance intégrant régulièrement de nouvelles filiales Participer à la structuration d'un service stratégique pour le groupe
• Monter rapidement en compétences sur les sujets administratifs, réglementaires et opérationnels
• Travailler au contact des directions de filiales, des partenaires du groupe et des organismes administratifs
• Évoluer dans un environnement dynamique offrant de nombreuses perspectives d'apprentissage

Rejoignez Batibig et participez activement à la sécurité et à la satisfaction de nos clients.

Localisations BATIBIG Type de contrat Alternance