Publiée 13 juin 2026
Secrétaire pédagogique F/H
AP-HP Assistance publique Hopitaux de Paris
Clamart, Île-de-France 92140, France
CDI
Description du poste
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire pédagogique F/H
Type de contrat
CDD uniquement
Télétravail
Non
Présentation du service
L'IFSI et IFAS Antoine Béclère fait partie intégrante du Centre de la Formation et du Développement des Compétences (CFDC). L'IFSI est agréé pour accueillir 118 étudiants par promotion pour l'IFSI et 40 élèves aides-soignants pour l'IFAS. L'IFSI est rattaché à l'université Paris-Saclay et situé sur le site de l'hôpital Antoine Béclère. L'institut de formation est en direction commune avec l'IFSI Bicêtre.
L'équipe est composé de :
- 1 directeur des soins
- 1 cadre supérieur de santé, adjoint au directeur
- 1 coordinateur des stages
- 2 secrétaires pédagogiques
- 15 cadres formateurs
- 1 intendant
Liaisons hiérarchiques :
Directrice de l'IFSI IFAS et Adjointe à la directrice
Liaisons fonctionnelles :
- Cadres formateurs de l'institut et d'autres instituts de formation
- Coordinateur des stages
- Etudiants
- Secrétaires pédagogiques
- Intendants
- CFDC
- Cadres de santé, tuteurs et professionnels de santé pour le suivi en stage
- Université Paris-Saclay
- Intervenants occasionnels
Vos missions
En collaboration avec l'équipe de secrétaires pédagogiques, vous accueillerez les étudiants et intervenants.
Vous contribuerez à la mise en oeuvre du nouveau référentiel de formation en sciences infirmières à partir de septembre 2026.
Vous assurerez le secrétariat pédagogique :
- l'enregistrement des données administratives et pédagogiques dans un logiciel dédié
- la gestion et la réalisation de courriers et de mails
- la préparation des commissions d'attribution des crédits comprenant la rédaction de compte-rendu
- L'archivage des documents
- la gestion des absences des étudiants
Vous participerez à la démarche qualité commune entre les deux sites.
Profil recherché
Compétences relationnelles et d'écoute
- Sens de l'organisation et du travail en équipe
- Capacités à gérer des priorités et anticiper
- Sens des responsabilités
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Power point,...)
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
Une procédure d'intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté
15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, 25 jours de congés annuels
75 % du NAVIGO remboursé
Accès aux activités sociales et culturelles de l'AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs ...) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Ville
Clamart
Hôpital et/ou site
Centre de la formation et du développement des compétences (CFDC)
Service d'affectation
Formation initiale des étudiants en soins infirmiers et des élèves aides-soignants
Métier
Autres fonctions administratives - Assistanat secrétariat - secrétariat
Intitulé du poste
Secrétaire pédagogique F/H
Type de contrat
CDD uniquement
Télétravail
Non
Présentation du service
L'IFSI et IFAS Antoine Béclère fait partie intégrante du Centre de la Formation et du Développement des Compétences (CFDC). L'IFSI est agréé pour accueillir 118 étudiants par promotion pour l'IFSI et 40 élèves aides-soignants pour l'IFAS. L'IFSI est rattaché à l'université Paris-Saclay et situé sur le site de l'hôpital Antoine Béclère. L'institut de formation est en direction commune avec l'IFSI Bicêtre.
L'équipe est composé de :
- 1 directeur des soins
- 1 cadre supérieur de santé, adjoint au directeur
- 1 coordinateur des stages
- 2 secrétaires pédagogiques
- 15 cadres formateurs
- 1 intendant
Liaisons hiérarchiques :
Directrice de l'IFSI IFAS et Adjointe à la directrice
Liaisons fonctionnelles :
- Cadres formateurs de l'institut et d'autres instituts de formation
- Coordinateur des stages
- Etudiants
- Secrétaires pédagogiques
- Intendants
- CFDC
- Cadres de santé, tuteurs et professionnels de santé pour le suivi en stage
- Université Paris-Saclay
- Intervenants occasionnels
Vos missions
En collaboration avec l'équipe de secrétaires pédagogiques, vous accueillerez les étudiants et intervenants.
Vous contribuerez à la mise en oeuvre du nouveau référentiel de formation en sciences infirmières à partir de septembre 2026.
Vous assurerez le secrétariat pédagogique :
- l'enregistrement des données administratives et pédagogiques dans un logiciel dédié
- la gestion et la réalisation de courriers et de mails
- la préparation des commissions d'attribution des crédits comprenant la rédaction de compte-rendu
- L'archivage des documents
- la gestion des absences des étudiants
Vous participerez à la démarche qualité commune entre les deux sites.
Profil recherché
Compétences relationnelles et d'écoute
- Sens de l'organisation et du travail en équipe
- Capacités à gérer des priorités et anticiper
- Sens des responsabilités
- Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Power point,...)
Les avantages de l'AP-HP
Schéma Horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Vos avantages à l'AP-HP
Une procédure d'intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté
15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, 25 jours de congés annuels
75 % du NAVIGO remboursé
Accès aux activités sociales et culturelles de l'AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs ...) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
Localisation du poste
Localisation du poste
France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)
Ville
Clamart
Hôpital et/ou site
Centre de la formation et du développement des compétences (CFDC)
Service d'affectation
Formation initiale des étudiants en soins infirmiers et des élèves aides-soignants
