Publiée 15 juin 2026
27 - Gestionnaire administratif(ve) H/F
Agence Regionale de Sante Pays de la Loire
Nantes, Pays-de-la-Loire 56233, France
CDI
Description du poste
Métier
Accueil - Assistante / assistant d'un service
Intitulé du poste
27 - Gestionnaire administratif(ve) H/F
Profils secondaires
Santé - Gestionnaire administratif et budgétaire du système de santé
Nature de l'emploi
TITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS
Statut du poste
Vacant
Versant
FPE
Description de la mission
Le pôle appui de la DOS a pour mission de faciliter la coordination des activités transversales de la direction, d'assurer le secrétariat général de la DOS et de contribuer à la structuration des outils, méthodes et processus nécessaires à l'exercice des missions de la direction.
Vous contribuez au bon fonctionnement transversal de la DOS, en assurant à la fois :
- un appui fonctionnel structurant à la direction de la DOS et aux départements de la direction (élaboration et structuration d'outils de partage de l'information, d'aide à la décision et de pilotage et d'optimisation des processus),
- des missions de secrétariat de direction, en complémentarité avec l'assistante de direction, afin de garantir la continuité et la fluidité de l'activité.
1) Appui fonctionnel et transversal à la direction (70%)
• Concevoir, formaliser et déployer des outils partagés visant à améliorer la circulation de l'information et le fonctionnement transversal de la DOS ;
• Contribuer à la sécurisation et à la formalisation des processus internes (méthodes, procédures, modes opératoires), notamment sur les fonctions support et les circuits administratifs ;
• Participer à la valorisation des actions de la DOS (supports de présentation, tableaux de bord, documents institutionnels) ;
• Assurer un appui opérationnel auprès des cinq départements de la DOS pour :
- l'optimisation des organisations de travail et des activités de secrétariat,
- l'accompagnement sur des besoins spécifiques ou ponctuels,
- l'harmonisation des pratiques administratives ;
• Contribuer au suivi administratif et financier du Fonds d'Intervention Régional (FIR) pour le périmètre de la direction, en lien avec les services concernés, notamment :
- la centralisation et la consolidation des besoins en crédits FIR
- la mise en paiement des conventions FIR relatives au numérique en santé des établissements médico sociaux
- la contribution aux travaux de suivi et de reporting FIR
• Participer à la structuration et à l'amélioration de l'usage des outils collaboratifs (Microsoft 365 / Teams) au sein de la direction.
2) Missions de secrétariat de direction - en complémentarité et en suppléance (30%)
• Assurer, en complémentarité avec l'assistante de direction, les missions de secrétariat de direction de la DOS, notamment :
-l'organisation logistique et administrative des réunions de direction (planification, convocations, réservation de salles, préparation et diffusion des supports),
- la gestion et le suivi des parapheurs, courriers et dossiers transversaux ;
• Assurer le remplacement de l'assistante de direction lors de ses congés afin de garantir la continuité du secrétariat de direction
Profil
Dotée d'une formation de type « Assistant(e) Manager », vous possédez une expérience réussie en qualité d'assistant(e). Vous connaissez idéalement le secteur sanitaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs, notamment Excel (tableaux de suivi, consolidation de données, reporting), Word, PowerPoint, Outlook ainsi que les environnements Microsoft 365 / Teams.
Vos qualités relationnelles et votre sens du service sont des atouts incontournables dans ce poste.
Vous disposez d'une grande agilité dans le traitement de l'information, d'une capacité d'adaptation et avez la capacité à trouver des solutions rapidement.
Catégorie
B
Référence interne
27
Temps plein
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Pays de la Loire, Loire Atlantique (44)
Lieu
17, Boulevard Gaston Doumergue - CS 56233 44262 Nantes Cedex 2
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Description du poste (Suite)
Poste ouvert aux contractuels ?
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Contributions particulières d'exercice
Participation à la gestion de crise
Poste ouvert aux titulaires niveaux 4A (convention organisme SS) selon profil et fonctionnaires de catégorie B, ou CDD de droit public de 3 ans pour les non titulaires (27-32K€ brut annuel).
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Demandeur
Date de prise de poste souhaitée
01/08/2026
Pièces jointes
Fiche de poste (Visible Candidat)
VP27-DOS-DIR-Gestionnaire administratif.ve externe.pdf (263 Ko)
Métier
Accueil - Assistante / assistant d'un service
Intitulé du poste
27 - Gestionnaire administratif(ve) H/F
Profils secondaires
Santé - Gestionnaire administratif et budgétaire du système de santé
Nature de l'emploi
TITULAIRE FONCTION PUBLIQUE / UCANSS
Statut du poste
Vacant
Versant
FPE
Description de la mission
Le pôle appui de la DOS a pour mission de faciliter la coordination des activités transversales de la direction, d'assurer le secrétariat général de la DOS et de contribuer à la structuration des outils, méthodes et processus nécessaires à l'exercice des missions de la direction.
Vous contribuez au bon fonctionnement transversal de la DOS, en assurant à la fois :
- un appui fonctionnel structurant à la direction de la DOS et aux départements de la direction (élaboration et structuration d'outils de partage de l'information, d'aide à la décision et de pilotage et d'optimisation des processus),
- des missions de secrétariat de direction, en complémentarité avec l'assistante de direction, afin de garantir la continuité et la fluidité de l'activité.
1) Appui fonctionnel et transversal à la direction (70%)
• Concevoir, formaliser et déployer des outils partagés visant à améliorer la circulation de l'information et le fonctionnement transversal de la DOS ;
• Contribuer à la sécurisation et à la formalisation des processus internes (méthodes, procédures, modes opératoires), notamment sur les fonctions support et les circuits administratifs ;
• Participer à la valorisation des actions de la DOS (supports de présentation, tableaux de bord, documents institutionnels) ;
• Assurer un appui opérationnel auprès des cinq départements de la DOS pour :
- l'optimisation des organisations de travail et des activités de secrétariat,
- l'accompagnement sur des besoins spécifiques ou ponctuels,
- l'harmonisation des pratiques administratives ;
• Contribuer au suivi administratif et financier du Fonds d'Intervention Régional (FIR) pour le périmètre de la direction, en lien avec les services concernés, notamment :
- la centralisation et la consolidation des besoins en crédits FIR
- la mise en paiement des conventions FIR relatives au numérique en santé des établissements médico sociaux
- la contribution aux travaux de suivi et de reporting FIR
• Participer à la structuration et à l'amélioration de l'usage des outils collaboratifs (Microsoft 365 / Teams) au sein de la direction.
2) Missions de secrétariat de direction - en complémentarité et en suppléance (30%)
• Assurer, en complémentarité avec l'assistante de direction, les missions de secrétariat de direction de la DOS, notamment :
-l'organisation logistique et administrative des réunions de direction (planification, convocations, réservation de salles, préparation et diffusion des supports),
- la gestion et le suivi des parapheurs, courriers et dossiers transversaux ;
• Assurer le remplacement de l'assistante de direction lors de ses congés afin de garantir la continuité du secrétariat de direction
Profil
Dotée d'une formation de type « Assistant(e) Manager », vous possédez une expérience réussie en qualité d'assistant(e). Vous connaissez idéalement le secteur sanitaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs, notamment Excel (tableaux de suivi, consolidation de données, reporting), Word, PowerPoint, Outlook ainsi que les environnements Microsoft 365 / Teams.
Vos qualités relationnelles et votre sens du service sont des atouts incontournables dans ce poste.
Vous disposez d'une grande agilité dans le traitement de l'information, d'une capacité d'adaptation et avez la capacité à trouver des solutions rapidement.
Catégorie
B
Référence interne
27
Temps plein
Oui
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Pays de la Loire, Loire Atlantique (44)
Lieu
17, Boulevard Gaston Doumergue - CS 56233 44262 Nantes Cedex 2
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Description du poste (Suite)
Poste ouvert aux contractuels ?
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Contributions particulières d'exercice
Participation à la gestion de crise
Poste ouvert aux titulaires niveaux 4A (convention organisme SS) selon profil et fonctionnaires de catégorie B, ou CDD de droit public de 3 ans pour les non titulaires (27-32K€ brut annuel).
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Demandeur
Date de prise de poste souhaitée
01/08/2026
Pièces jointes
Fiche de poste (Visible Candidat)
VP27-DOS-DIR-Gestionnaire administratif.ve externe.pdf (263 Ko)
