Responsable ADP & Paie H/F

Qui sommes-nous ?

BATIBIG est un acteur majeur de la rénovation dans le secteur du bâtiment, reconnu pour son savoir-faire technique et sa culture d'entreprise à taille humaine.

Nous intervenons principalement pour des syndics de copropriété, institutionnels, architectes et particuliers, pour assurer des travaux de maintenance et de rénovation en Île-de-France et en Rhône-Alpes.

Au quotidien, nous valorisons la réactivité, la proximité client et l'efficacité opérationnelle. Nos équipes sont soudées et animées par un vrai esprit de service.

Travailler avec nous, c'est rejoindre une structure dynamique où chacun a un rôle clé, avec de vraies responsabilités et la possibilité de voir concrètement l'impact de son travail. Nous recherchons des profils proactifs, organisés et impliqués, prêts à contribuer à notre croissance.

Batibig valorise la diversité sous toutes ses formes et s'engage à traiter chaque candidature de manière équitable.

Vos missions

Le Responsable ADP & Paie garantit la fiabilité, la conformité légale et l'optimisation de l'ensemble des processus d'administration du personnel et de paie. Il supervise la production des paies réalisées sur le logiciel Silae, veille au respect de la législation sociale et pilote une équipe dédiée à la gestion administrative du personnel et à la paie.

Il est l'interlocuteur privilégié des managers, collaborateurs, organismes sociaux et partenaires externes sur l'ensemble des sujets liés à l'administration du personnel et à la rémunération.

Pilotage de la paie

• Superviser l'ensemble du processus de paie pour garantir le respect des délais et la fiabilité des données.
• Contrôler les éléments variables de paie.
• Assurer la validation des bulletins avant émission.
• Veiller à la bonne application :
  
  • du Code du travail ;
  • des conventions collectives applicables ;
  • des accords d'entreprise ;
  • des obligations légales et réglementaires.
• Superviser les opérations de clôture mensuelle.
• Garantir le calcul des charges sociales et fiscales.
• Assurer la conformité des déclarations sociales nominatives (DSN).
• Gérer les contrôles et audits liés à la paie.

Administration du personnel

• Superviser l'ensemble du cycle de vie du salarié
• Contrôler la rédaction et la conformité :
  
  • des contrats de travail ;
  • avenants ;
  • courriers RH ;
  • documents de sortie
• Garantir la bonne tenue des dossiers du personnel
• Veiller à la mise à jour des données RH dans les systèmes d'information.
• Superviser les affiliations et radiations auprès des organismes sociaux.

Management de l'équipe ADP & Paie

• Encadrer, animer et accompagner l'équipe ADP/Paie.

Veille sociale et conformité

• Assurer une veille permanente en droit social et en paie.
• Anticiper les évolutions législatives et conventionnelles.
• Sécuriser les pratiques RH et paie de l'entreprise.
• Participer à la rédaction et à l'évolution des procédures internes.
• Garantir la conformité RGPD des données traitées.

Reporting et pilotage social

• Participer à la préparation des budgets de personnel
• Fournir les analyses nécessaires à la Direction.

Votre profil

Formation

• Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines, Gestion de la Paie, Droit Social ou Comptabilité/Gestion.
• Formation spécialisée en paie appréciée.

Expérience

• Minimum 3-5 ans d'expérience en gestion de la paie et administration du personnel.
• Expérience en management d'équipe
• Maîtrise du logiciel Silae
• Expérience dans un environnement multi-conventions ou multi-établissements appréciée ou dans un secteur en pleine expansion

Conditions de travail

• CDI - 39 heures hebdomadaires
• Rémunération selon profil et expérience
• Tickets restaurant / mutuelle / prévoyance
• Outils : Silae, Pack Office, SIRH Lucca

Rejoignez Batibig et participez activement à la sécurité et à la satisfaction de nos clients.

Département Supports Poste RH Localisations BATIBIG Salaire annuel 40 000 € - 50 000 € Type de contrat CDI