GESTIONNAIRE COMPTABLE ET ACHATS H-F

A propos

Idéalement situé entre mer et montagnes, le Centre hospitalier de Valence est un établissement leader du territoire Drôme-Ardèche. Intégrer nos équipes, c'est faire partie d'une communauté hospitalière de 2 900 professionnels engagés pour la santé et c'est aussi mettre ses compétences au service des patients, dans un environnement naturel privilégié, à proximité des grands axes.

Les services de soins sont résolument tournés vers le patient, alliant humanité et technicité. De nouveaux bâtiments (EHPAD, plateau technique...) construits en 2023 et 2024 offrent des conditions de travail et une prise en charge du patient modernes et à la pointe des techniques actuelles. Un plateau technique de haute performance, une prise en charge globale au bénéfice de patients à tous âges de la vie : rejoignez un Centre hospitalier en mouvement !

Votre mission

Le centre hospitalier de Valence recrute un gestionnaire comptable et achats au sein de la direction des achats suite au départ d'un agent.

L'agent évoluera au sein d'une équipe de gestionnaires pilotée par un Responsable des services économiques.

Le poste nécessite d'être à l'aise avec les outils informatiques, et des connaissances comptables et une expérience de l'achat seraient appréciées.

La communication est fréquente avec les services comme vers les fournisseurs. L'agent peut être amené à faire des demandes de prix et à réaliser des tâches du niveau d'assistant acheteur.

Activités

Activités liées aux fournisseurs et aux marchés :

• Gestion informatique de l'ensemble des données des marchés
• Maîtrise du contenu des marchés
• Mise en œuvre des modifications de marchés (révision de prix, avenants) et gestion informatique

Activités liées aux mises en concurrence

• Analyse et remontée du besoin avec les demandeurs/utilisateurs pour le centre hospitalier de Valence
• Mise en concurrence systématique des fournisseurs pour des achats inférieurs aux seuils de procédure (demande de devis, analyse, traitement, etc.)

Activités de gestion des commandes :

• Passage des commandes (réception de la demande, validation avant commande, rattachement à un marché, vérification des données fournisseurs, création des bons de commande, etc.)
• Suivi de commande (suivi d'application des conditions spéciales, suivi des écarts à réception, etc.)
• Liquidation de la commande (validation du service fait, conformité de facture, liquidation)
• Gestion des contentieux fournisseurs de 1 er niveau
• Gestion des avoirs (imputation, recette)

Activités de suivi financier :

• Travaux de clôture (vérification des engagements non finalisés, régularisation, etc.)
• Gestion des dépenses engagées non mandatées (suivi, relances, apurements, etc.)

Activités spécifiques au secteur :

• Assure le passage et le suivi des commandes (engagement, service fait, liquidation) du petit matériel médical non stérile relevant de l'exploitation
• Gestion des demandes émanant des services (notamment commandes mensuelles de son secteur)
• Gestion des demandes du bloc opératoires <500.00 € HT
• Gestion des demandes périodiques de petite instrumentation re-stérilisable <500.00 € HT
• Paiement des factures liées aux commandes de son secteur d'achat effectuées par le magasin

Le profil idéal

Compétences

• Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
• Bonne aptitude à communiquer
• Polyvalence
• Discrétion
• Dynamisme, rigueur et organisation
• Aisance avec les outils informatiques
• Bonnes connaissances comptables

Prérequis

• Notion de gestion des stocks / notion de comptabilité

• Bonne maitrise des outils bureautiques
• Expérience de l'achat appréciée, débutant accepté

Conditions d'emploi

• Horaires du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00
• 27 jours de congés annuels et 15 jours de RTT
• Poste en journée de 7h30
• Télétravail possible
• Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière, adjoint administratif, catégorie C (cf. fourchette brute ci-après hors primes)
• Poste permanent à 100% à pourvoir à compter du 1er juillet 2026
• Candidatures à adresser dès que possible

" Les + "

• Accès au self sur place à des tarifs repas avantageux
• Accès à la crèche du CHV
• Prise en charge de 75% de l'abonnement transport en commun et forfait mobilité durable
• CGOS et Amicale : achats groupés, sorties, tarifs préférentiels spectacle et cinéma, chèque culture, chèques vacances,...