Assistant Administratif F/H

Description du poste

Métier :

GESTION ADMINISTRATIVE, ASSISTANAT DE DIRECTION - ASSISTANAT ADMINISTRATIF

Intitulé du poste :

Assistant Administratif F/H

Type d'emploi :

Permanent

Durée du contrat (en mois) :

36

Les missions en bref ...

La politique départementale en matière d'accompagnement social a pour objectif de permettre aux usagers des secteurs d'action sociale de sortir de la précarité ou risque de précarité de façon pérenne, grâce à une harmonisation des pratiques professionnelles du travail social et une organisation dédiée aux parcours et à leur suivi.

Pour ce faire, le Département dispose de Pôles d'accompagnement à l'inclusion solidaire (PAIS) dédiés au sein de ses 5 Territoires d'Action Départementale (TAD).

Chaque TAD dispose de structures d'accueil réparties sur son territoire (sites administratifs, PMI, centre de santé sexuelle, etc...) et compte des équipes pluridisciplinaires (puéricultrices, assistants sociaux, médecins, éducateurs spécialisés, psychologues, sage-femme, agents administratifs, etc...) chargées de traduire en actes la politique de solidarité du Département.

Dans le cadre de cette dynamique, nous recherchons notre prochain Assistant Administratif F/H. Il s'agit d'un poste permanent.

Vous rejoindrez ainsi le Secteur d'Action Sociale des Mureaux, constitué actuellement d'une cheffe de service et de 19 collaborateurs dont 15 travailleurs sociaux, 3 assistants administratifs, 1 chargée administrative.

Votre principal objectif : Assurer la gestion administrative des dossiers des personnes et des familles suivies par le secteur.

L'assistant administratif aura la réalisation des missions suivantes :

GESTION DES DEMANDES TRANSFEREES PAR L'ACCUEIL (au titre du niveau 2)

• Réception et traitement de l'information
• Gestion des rendez-vous des professionnels
• Faire le lien avec le travailleur social, la cheffe de service et la chargée administrative sur les informations traitées

GESTION ADMINISTRATIVE

• Réalisation et mise en œuvre des travaux bureautiques, création et suivi des outils spécifiques à l'activité d'accompagnement
• Suivre et gérer les dossiers liés à l'accompagnement des personnes en étroite collaboration avec les travailleurs sociaux :
• Saisir les données sur Solis (changement d'adresse des usagers, changement de situation familiale)
• Assurer le suivi administratif des dossiers
• Saisir les nouveaux usagers et les rendez-vous des usagers sur la GRC.
• Consulter les files actives sur le nouveau logiciel pour l'accompagnement.
  Faire le lien avec les partenaires si nécessaire dans le cadre de l'accompagnement (information sur les situations)
• Classer les courriers, dossiers et activités liées à la gestion de l'accompagnement
• Classer et archiver des documents selon la règlementation en vigueur

PARTICIPATION AUX PROJETS TERRITORIAUX

• Participation aux réunions partenariales
• Relayer l'information en interne aux travailleurs sociaux de nouvelles informations provenant des partenaires
• Participer à l'organisation des actions collectives
• Vous participez au fonctionnement de l'organisation du service : réunion d'équipes par exemple.

Vos atouts

Nb d'années d'expérience min. requis :

Minimum 2 ans

Niveau de diplôme requis

Bac

Formation (diplômes, certifications, agréments...)

Au minimum 2 ans d'expérience dans le domaine de la gestion administrative, idéalement au sein d'un service social.

Savoir-faire :

• Capacités rédactionnelles
• Savoir travailler en équipe
• Savoir gérer les priorités
• Savoir rendre compte et alerter
• Organisé et autonome

Savoir-être :

• Capacité à travailler auprès de différents interlocuteurs et en transversalité
• Rigueur, méthode et travail en autonomie
• Faire preuve de patience et diplomatie
• Discrétion et respect de la confidentialité sur le suivi des dossiers
• Sens du service public

AUTRES INFORMATIONS :

Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)

Permis nécessaire

Permis B obligatoire

Attestation d'honorabilité requise

Non

Localisation du poste

Localisation du poste :

Yvelines (78), Les Mureaux

Adresse du site

42 Avenue Paul Raoult 78130 LES MUREAUX

Cadre statutaire

Fonction publique :

Territoriale

Catégorie :

Catégorie C

Cadre d'emploi :

Adjoints administratifs territoriaux