Secrétaire auprès d'un chef de service (H/F)

Secrétaire auprès d'un chef de service (H/F)

Description courte

Vous serez intégré au sein du service des achats et des finances de la DGSE et directement placé sous l'autorité d'un chef de service.

À retenir

Réference de l'offre :

Référence

42ADM20230220

Localisation :

Localisation

Paris

Type de contrat :

Type de contrat

CDD

Domaine de métier :

Domaine métier

Administration générale

Niveau d'étude :

Niveau d'étude

Niveau 4 : baccalauréat

Postulez

Description longue

Vos missions

Vous serez en charge des activités suivantes :

• Assurer le pilotage et la coordination des activités d'un secrétariat du chef de service ;
• Remplir les fonctions de soutien administratif et logistique ;
• Veiller à la bonne exécution des procédures afférentes à sa mission.
• Rédiger et corriger des notes administratives,
• Contribue à l'harmonisation des processus administratifs,
• Réception et traitement des demandes de paiements ou facture,
• Réceptionne, accueille, renseigne et oriente les personnes soit vers celle recherchée, soit vers une structure ou un service compétent.

Votre profil

Fonctionnaire de catégorie C ou B (détachement) ou contractuel (CDD de 3 ans, puis CDI), vous disposez de préférence d'une expérience dans le domaine du secrétariat.

Vous possédez les compétences et qualités suivantes :

• capacité d'adaptation,
• sens de l'organisation,
• sens de l'initiative,
• sens de la pédagogie,
• force de proposition,
• rigoureux et autonome,
• capacité d'écoute,
• capacité à travailler en équipe,

Les plus de l'offre

• Absence de routine
• Diversité des projets
• Développement des compétences

Le poste est soumis à l'obtention d'une habilitation.

L'accès au téléphone et à Internet pour un usage personnel est réglementé.

Vos avantages à rejoindre la DGSE

• La satisfaction de travailler pour votre pays et la défense de ses valeurs
• Plus de 1000 formations linguistiques et thématiques
• Nombreuses activités culturelles et sportives
• Restaurants et points de vente à emporter fait maison
• 48 à 50 jours de congés annuels

Pour connaître les autres avantages, consultez notre site sur https://www.dgse.gouv.fr/fr/la-dgse/nos-actualites/rejoindre-la-dgse-de-nombreux-atouts-au-quotidien .

Restez discret sur votre candidature : évitez d'en parler à votre entourage et n'affichez pas votre souhait de rejoindre la DGSE sur vos réseaux sociaux.