Secrétaire de direction (H/F)

Secrétaire de direction (H/F)

Description courte

Rattaché au Chef d'Etat-Major de la Direction Technique et de l'Innovation, le poste à pourvoir travaille directement au bénéfice du directeur et de ses deux adjoints. Le secrétariat de direction est assuré en binôme sur une plage horaire étendue. Rigueur, disponibilité, adaptation et discrétion sont attendus sur le poste.

À retenir

Réference de l'offre :

Référence

121ADM20250804

Localisation :

Localisation

Paris

Type de contrat :

Type de contrat

CDD

Domaine de métier :

Domaine métier

Administration générale

Niveau d'étude :

Niveau d'étude

Niveau 5 : DEUG, BTS, BUT, DUT, DEUST

Postulez

Description longue

Vos missions

En appui des missions de soutien et de renseignement du Service :

- Assurer la gestion d'un secrétariat,

- Remplir les fonctions de soutien administratif et logistique,

- Veiller à la bonne exécution des procédures afférentes à sa mission.

Vous serez en charge des activités suivantes :

• Apporter un soutien complet au directeur et ses adjoints et préparer leurs dossiers,
• Gérer la complexité des agendas des directeurs,
• Planifier et organiser les réunions, gérer les priorités et les conflits,
• Organiser les déplacements (avion, train, hôtel, comptabilité, documents administratifs),
• Prendre en compte et accompagner les visiteurs des directeurs (avis de rdv, protocole, réservations diverses,...),
• Réceptionner, diffuser tout document à l'aide d'outils adaptés dans le respect des normes selon les procédures administratives,
• Prendre en charge les questions logistiques : prises de rendez-vous, organisation des réunions, gestion du courrier, commande et réception des fournitures et matériels, gestions des déplacements, etc...)
• Exploiter et mettre à jour la documentation afférente au fonctionnement du secrétariat,
• Appliquer les règles de sécurité (coffre, document classifié), de sauvegarde ou classement des archives.

Votre profil

Niveau Bac+2 ou équivalent dans le domaine Administratif et du secrétariat.

Expérience requise sur les activités de secrétariat de niveau direction et les interactions avec les autorités militaires et civiles.

Vous possédez les compétences et qualités suivantes :

• Sens du contact et du service,
• Autonome,
• Disponible,
• Maitrise des outils bureautique

Les plus de l'offre

• Contexte d'activités unique
• Absence de routine

Le poste est soumis à l'obtention d'une habilitation.

L'accès au téléphone et à Internet pour un usage personnel est réglementé.

Vos avantages à rejoindre la DGSE

• La satisfaction de travailler pour votre pays et la défense de ses valeurs
• Plus de 1000 formations linguistiques et thématiques
• Nombreuses activités culturelles et sportives
• Restaurants et points de vente à emporter fait maison
• 48 à 50 jours de congés annuels

Pour connaître les autres avantages, consultez notre site sur https://www.dgse.gouv.fr/fr/la-dgse/nos-actualites/rejoindre-la-dgse-de-nombreux-atouts-au-quotidien .

Restez discret sur votre candidature : évitez d'en parler à votre entourage et n'affichez pas votre souhait de rejoindre la DGSE sur vos réseaux sociaux.