Publiée 15 juin 2026
DD77 - Assistante/Assistant de direction H/F
ARS Ile-de-France
Lieusaint, Île-de-France 77127, France
CDI
Description du poste
Versant
Fonction Publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Domaine et Métier
ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction
Intitulé du poste
DD77 - Assistante/Assistant de direction H/F
Descriptif de l'employeur
La Délégation Départementale (DD) de Seine-et-Marne contribue à définir et mettre en œuvre la politique de l'ARS définie dans le Projet Régional de Santé (PRS) selon une approche territoriale et dans une optique de structuration et d'amélioration des parcours de santé et de facilitation de la collaboration entre les acteurs de santé du territoire. Le Directeur assure la direction de la structure, composée d'environ 60 ETP répartis au sein des différents départements et services ainsi que des fonctions d'appui et supports.
Activités essentielles
Missions principales :
1. Appui à la responsable de département PAREOS PPS et à son adjointe
- Gestion d'agendas complexes et arbitrage des priorités
- Préparation et suivi des dossiers stratégiques
- Organisation des réunions et rédaction de comptes rendus
- Suivi des décisions
2. Coordination et pilotage - appui aux chargées de mission du département
- Organisation des instances (bilatérales, comités etc.) et de diverses réunions avec les partenaires
- Suivi de tableaux de bord
- Interface entre les différents partenaires externes
3. Gestion de l'information
- Gestion et priorisation des messageries fonctionnelles
- Suivi des courriers sensibles et signalés
- Fiabilisation et diffusion de l'information
4. Organisation et événements
- Organisation de séminaires et événements internes
- Coordination du réseau de partenaires et des manifestations associées
5. Continuité de service et travail en réseau des assistantes de la délégation
- Assure un appui à la direction en continuité de service lors des absences
- S'inscrit dans le collectif d'assistantes de la délégation et contribue activement aux pratiques partagées, à la continuité de service et à la diffusion des informations.
profil recherché
Expérience confirmée en assistanat de direction, avec une maîtrise de l'organisation, de la gestion des priorités et des outils bureautiques.
Faire preuve de qualités relationnelles, de discrétion et d'une capacité d'anticipation dans un environnement transversal.
Fort sens du service, et garantir la fluidité des échanges d'information.
Temps plein
oui
Nature du poste recherché
Titulaire ou contractuel
Statut du poste
Vacance à venir
Temps de travail
Temps complet
Date du début du contrat
01/10/2026
Rémunération
selon cadre de gestion de la fonction publique état
Description de Poste
Compétences requises
- Connaissance de l'environnement institutionnel et du système de santé
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
- Organisation
- Travail en transversalité
- Capacité à gérer des délais contraints, à prioriser et à sécuriser la production dans des environnements à fortes sollicitations.
- Sens du service et rigueur
- Autonomie et capacité d'anticipation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés
Une formation de type BTS Assistant(e) Manager serait appréciée.
Corps
Secrétaire Administratif (SA)
Localisation du poste
Localisation du poste
Seine et Marne (77)
Villes, Précisez : ( Lieusaint, Versailles, Nanterre, Créteil, Cergy, Saint-denis )
LIEUSAINT
Interface Professionnelle
Missions exercées sous la responsabilité du...
Responsable du département PAREOS PPS
Fondement juridique du recrutement
Télétravail possible
oui
Management
non
Versant
Fonction Publique d'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Domaine et Métier
ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction
Intitulé du poste
DD77 - Assistante/Assistant de direction H/F
Descriptif de l'employeur
La Délégation Départementale (DD) de Seine-et-Marne contribue à définir et mettre en œuvre la politique de l'ARS définie dans le Projet Régional de Santé (PRS) selon une approche territoriale et dans une optique de structuration et d'amélioration des parcours de santé et de facilitation de la collaboration entre les acteurs de santé du territoire. Le Directeur assure la direction de la structure, composée d'environ 60 ETP répartis au sein des différents départements et services ainsi que des fonctions d'appui et supports.
Activités essentielles
Missions principales :
1. Appui à la responsable de département PAREOS PPS et à son adjointe
- Gestion d'agendas complexes et arbitrage des priorités
- Préparation et suivi des dossiers stratégiques
- Organisation des réunions et rédaction de comptes rendus
- Suivi des décisions
2. Coordination et pilotage - appui aux chargées de mission du département
- Organisation des instances (bilatérales, comités etc.) et de diverses réunions avec les partenaires
- Suivi de tableaux de bord
- Interface entre les différents partenaires externes
3. Gestion de l'information
- Gestion et priorisation des messageries fonctionnelles
- Suivi des courriers sensibles et signalés
- Fiabilisation et diffusion de l'information
4. Organisation et événements
- Organisation de séminaires et événements internes
- Coordination du réseau de partenaires et des manifestations associées
5. Continuité de service et travail en réseau des assistantes de la délégation
- Assure un appui à la direction en continuité de service lors des absences
- S'inscrit dans le collectif d'assistantes de la délégation et contribue activement aux pratiques partagées, à la continuité de service et à la diffusion des informations.
profil recherché
Expérience confirmée en assistanat de direction, avec une maîtrise de l'organisation, de la gestion des priorités et des outils bureautiques.
Faire preuve de qualités relationnelles, de discrétion et d'une capacité d'anticipation dans un environnement transversal.
Fort sens du service, et garantir la fluidité des échanges d'information.
Temps plein
oui
Nature du poste recherché
Titulaire ou contractuel
Statut du poste
Vacance à venir
Temps de travail
Temps complet
Date du début du contrat
01/10/2026
Rémunération
selon cadre de gestion de la fonction publique état
Description de Poste
Compétences requises
- Connaissance de l'environnement institutionnel et du système de santé
- Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
- Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse
- Organisation
- Travail en transversalité
- Capacité à gérer des délais contraints, à prioriser et à sécuriser la production dans des environnements à fortes sollicitations.
- Sens du service et rigueur
- Autonomie et capacité d'anticipation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés
Une formation de type BTS Assistant(e) Manager serait appréciée.
Corps
Secrétaire Administratif (SA)
Localisation du poste
Localisation du poste
Seine et Marne (77)
Villes, Précisez : ( Lieusaint, Versailles, Nanterre, Créteil, Cergy, Saint-denis )
LIEUSAINT
Interface Professionnelle
Missions exercées sous la responsabilité du...
Responsable du département PAREOS PPS
Fondement juridique du recrutement
Télétravail possible
oui
Management
non
