Adjoint Resp. Cellule des projets structurants et transversaux H/F (23922)

A propos de nous

L' Université de Poitiers , établissement multidisciplinaire accueille plus de 30 000 étudiants dans 14 composantes d'enseignement (UFR, Instituts, ESPE, école d'ingénieurs). De nombreuses thématiques de recherche y sont étudiées dans les 37 unités de recherche et 5 écoles doctorales. Près de 3 000 personnels contribuent à son fonctionnement. Son budget s'élève à 288 M€ et l'établissement a obtenu la dévolution de son patrimoine depuis 2011.

Mission proposée

Rattaché au Cabinet de la Présidence et en lien étroit avec la DGS, la Cellule des projets structurants et transversaux (CPST) a pour vocation d'assurer la coordination, l'animation et le suivi des projets structurants de l'établissement.

Pour accompagner la structuration et l'animation de cette Cellule, l'université de Poitiers recrute un.e adjoint.e au responsable de la CPST.

Elle/il aura pour principales missions de contribuer à la mise en place et à l'animation de la CPST par l'appui à la structuration d'une dynamique collective et du suivi des projets.

Ainsi que d'accompagner le pilotage du projet UP-SQUARED par le suivi opérationnel des projets financés par les appels à projets internes en lien avec les services concernés ; la contribution à la mise en place et au suivi de la démarche qualité ; la participation au suivi et à l'analyse des indicateurs, ainsi qu'aux reportings vers les financeurs et les instances de décision

Activités principales :

• Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein d'une structure ou d'un projet
• Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire le cas échéant des bilans et des statistiques
• Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
• Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure

Notre profil idéal

Savoirs :

• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Méthodologie de conduite de projet
• Connaissances budgétaires générales
• Langue anglaise : B2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-être :

• Rigueur / Fiabilité
• Réactivité Sens relationnel
• Sens relationnel

Savoir-faire :

• Réaliser des synthèses
• Rédiger des rapports et des documents
• Élaborer des éléments de langage
• Concevoir des tableaux de bord

Diplôme :

• BAC +3

Domaine de formation souhaité :

• Gestion de projet, pilotage, gestion administrative

Expérience :

• Débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)

Contraintes organisationnelles :

• Déplacements éventuels

Contraintes temporelles :

• Contraintes de calendrier
• Contraintes horaires

Télétravail :

• Activités partiellement ou totalement éligibles au télétravail sous réserve des conditions précisées dans la Charte de l'Université

Informations complémentaires :

• Catégorie : A (Assistant-e Ingénieur-e)
• Quotité : 100%
• Poste à pourvoir en CDD contrat projet du 01/09/2026 jusqu'au 31/05/2029
• Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime mensuelle (150€ mensuels bruts)
• Date limite de candidature : 03/07/2026

Processus de recrutement :

Nous vous invitons à vérifier que vous recevez bien un accusé de réception confirmant l'enregistrement de votre candidature (pensez à consulter vos courriers indésirables/spams). À défaut, nous vous recommandons de renouveler votre démarche.

Après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidat-e-s retenu-e-s pour un entretien avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement