Assistant(e) administratif(ve) au pôle des ressources documentaires H/F

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Lecture publique et Documentation - Gestionnaire de ressources documentaires

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Assistant(e) administratif(ve) au pôle des ressources documentaires H/F

Description du poste

Vos activités principales

- assurer l'intérim de l'adjointe à la cheffe du pôle des ressources documentaires en cas d'absence

- accueil des publics, réponse aux demandes d'utilisateurs par mail et gestion des prêts de documents

- réception et traitement du courrier postal
- bulletinage des abonnements (alimentation et suivi du module informatique)
- alimentation de la base de données bibliographiques (saisie informatique, catalogage des ouvrages et articles de revue)

- réalisation de la revue de sommaires en alternance avec l'équipe du site de Saint Cyr au Mont d'Or

- rédaction de la revue de presse du PRD en alternance avec l'équipe du site de Saint Cyr au Mont d'Or
- diffusion et mise en ligne sur e-ensp de produits documentaires (revue de sommaires et revue de presse)

- gestion du fichier des abonnés aux produits documentaires
- participation à l'inventaire annuel des ouvrages
- archivage des collections de revues et d'ouvrages

- mise à jour des états de collection des revues

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le pôle des ressources documentaires est chargé de colliger, d'inventorier et de mettre à disposition la documentation professionnelle nécessaire aux personnels, aux élèves, aux stagiaires et autres publics (chercheurs, doctorants...) fréquentant l'Ecole nationale supérieure de la police (ENSP).

Composition et effectifs du service

PRD : 1 SACE, 1 SACN et 1 Agent administratif

Liaisons hiérarchiques :

Secrétaire administrative de classe normale, Adjointe à la Cheffe du Pôle des ressources documentaires

Liaisons fonctionnelles

Secrétaire administrative de classe normale, Adjointe à la Cheffe du Pôle des ressources documentaires

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Travail hebdomadaire : 39 heures

Prime administration centrale

RIFSEEP 2

Horaires d'ouverture du pôle des ressources documentaires :

Lundi au jeudi : 8h00-17h30

Vendredi : 8h00-16h00

Qui contacter :

L'adjointe à la cheffe du pôle : 01 69 69 36 88 / 01 64 69 36 77

Bureau des ressources humaines de l'ENSP : 01 64 69 35 52 [email protected]

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

Savoir-faire

Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
Savoir accueillir : niveau pratique requis
Savoir s'adapter : niveau pratique requis

Temps plein

Oui

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative : ENSP Cannes-Écluse

Code de l'emploi-référence : ADM008A

Intitulé de l'emploi référence : GESTIONNAIRE DES RESSOURCES DOCUMENTAIRES

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Les perspectives d'évolution du poste sont celles communes aux adjoints administratifs.

Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2026

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Fondement juridique du recrutement

Fonctionnaire

ou

contractuel(le), fondement juridique : Article L332-1 du code de la Fonction Publique

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Seine et Marne (77)

Lieu d'affectation

Cannes-Écluse

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

CANNES-ECLUSE

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/01/2027

Personne à contacter (mail)

[email protected] - [email protected]