Publiée 16 juin 2026
Assistant administratif auprès du sous-préfet de Muret
Ministere de l'Interieur
Muret, Occitanie 31600, France
CDI
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant administratif auprès du sous-préfet de Muret
Description du poste
GROUPE RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Assistant administratif de direction : au niveau du secrétariat particulier du sous-préfet et des cadres de la sous-préfecture :
- secrétariat et assistance administrative : coordination sur les missions départementales confiées au sous-préfet de Muret en qualité de référent départemental : cabanisation, France 2030, schéma départemental pour l'accueil des gens du voyage, pôle énergies renouvelables, CODERST, CDAC, urbanisme (avis divergents hors arrondissement et pour l'arrondissement) : préparation des dossiers et des réunions, en coordination avec la secrétaire particulière du sous-préfet (tenue de l'agenda), les cadres de la préfecture et les services extérieurs compétents.
- intérim du secrétariat particulier du sous-préfet en cas d'absence de l'agent titulaire
- gestionnaire fonctions support :
- suivi du budget de fonctionnement de la sous-préfecture : en relation avec le Service des Moyens et du Budget (SMB) au SGCD : passation des commandes, enregistrement et suivi des paiements ;
- prise en charge du traitement du courrier arrivée et départ de la sous-préfecture (affranchissement, tri du courrier pour le réservé et la répartition dans les services internes, gestion des courriers LR/AR), pour l'intérim en cas d'absence de l'agent titulaire ;
- correspondant archives auprès des Archives Départementales pour la conservation et la destruction des archives des services de la sous-préfecture : relations avec la correspondante des archives départementales et le SMB pour organiser les destructions et versements aux archives départementales.
- Mission annexe : assistant de prévention : pour la mise à jour du document unique de la sous-préfecture, les mesures à faire mettre en oeuvre en matière de sécurité et d'hygiène pour le personnel de la sous-préfecture et de la résidence de fonctions (en coordination avec le SGCD, service prévention), avec participation au CSA si sujet mis à l'ordre du jour
Votre environnement professionnel
Activités du service
Secrétariat particulier en lien direct avec le sous-préfet et les cadres de la sous-préfecture
Composition et effectifs du service
La sous-préfecture se compose de 4 cadres de catégorie A, 4 catégorie B, 10 catégorie C de la filière administrative dont 1 contractuel et 2 vacataires, 2 catégorie C de la filière technique ainsi que 3 volontaires du Service Civique
Liaisons hiérarchiques
- Le sous-préfet de Muret
- La secrétaire générale de la sous-préfecture
- La secrétaire générale adjointe de la sous-préfecture
Liaisons fonctionnelles
Services de la sous-préfecture, préfecture, services extérieurs, élus et collectivités, entreprises, associations
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Disponibilité, discrétion, confidentialité, réactivité
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise : requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise : requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser - niveau maîtrise : requis
Savoir rédiger - niveau maîtrise : requis
Savoir analyser : niveau maîtrise : requis
Savoir être
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise : requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise : requis
Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise : requis
Savoir accueillir - niveau maîtrise : requis
Durée attendue sur le poste : 5 ans
Vos perspectives :
- accéder à des fonctions d'instructeur de dossiers administratifs complexes (pouvant impliquer des tâches d'encadrement de proximité)
- prendre la responsabilité du secrétariat d'une haute autorité (préfet, directeur régional, etc...)
Emploi fonctionnel :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l'emploi (RMFP) : FPEADM03
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l'emploi (REMI) : ADM005A
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
ATTENTION pour être recevable toute candidature doit être déposée en ligne sur le site "Choisir le service public" ou "MobMI". Les candidatures envoyées par courriel ne seront pas prises en compte.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
ou
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
Pour les candidats non titulaires : vous pouvez redéposer votre CV en lieu et place du formulaire de mobilité, puis postuler directement sur l'offre en renseignant les encarts "statut" et "position de l'agent" comme contractuel et le reste par "autre" ou "non concerné".
La lettre de candidature de l'agent est à adresser au sous-préfet de Muret.
Qui contacter ?
Mme Rose-Marie VENGUT, secrétaire générale de la sous-préfecture de Muret (05 36 25 94 30)
Courriel : [email protected]
Fondement juridique du recrutement
Fondement 2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique.
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)
Lieu d'affectation
Sous-préfecture de Muret - 10, allées Niel - 31600 Muret
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Sous-préfecture de la Haute-Garonne - MURET
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/11/2026
Personne à contacter (mail)
[email protected]
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Assistant administratif auprès du sous-préfet de Muret
Description du poste
GROUPE RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Assistant administratif de direction : au niveau du secrétariat particulier du sous-préfet et des cadres de la sous-préfecture :
- secrétariat et assistance administrative : coordination sur les missions départementales confiées au sous-préfet de Muret en qualité de référent départemental : cabanisation, France 2030, schéma départemental pour l'accueil des gens du voyage, pôle énergies renouvelables, CODERST, CDAC, urbanisme (avis divergents hors arrondissement et pour l'arrondissement) : préparation des dossiers et des réunions, en coordination avec la secrétaire particulière du sous-préfet (tenue de l'agenda), les cadres de la préfecture et les services extérieurs compétents.
- intérim du secrétariat particulier du sous-préfet en cas d'absence de l'agent titulaire
- gestionnaire fonctions support :
- suivi du budget de fonctionnement de la sous-préfecture : en relation avec le Service des Moyens et du Budget (SMB) au SGCD : passation des commandes, enregistrement et suivi des paiements ;
- prise en charge du traitement du courrier arrivée et départ de la sous-préfecture (affranchissement, tri du courrier pour le réservé et la répartition dans les services internes, gestion des courriers LR/AR), pour l'intérim en cas d'absence de l'agent titulaire ;
- correspondant archives auprès des Archives Départementales pour la conservation et la destruction des archives des services de la sous-préfecture : relations avec la correspondante des archives départementales et le SMB pour organiser les destructions et versements aux archives départementales.
- Mission annexe : assistant de prévention : pour la mise à jour du document unique de la sous-préfecture, les mesures à faire mettre en oeuvre en matière de sécurité et d'hygiène pour le personnel de la sous-préfecture et de la résidence de fonctions (en coordination avec le SGCD, service prévention), avec participation au CSA si sujet mis à l'ordre du jour
Votre environnement professionnel
Activités du service
Secrétariat particulier en lien direct avec le sous-préfet et les cadres de la sous-préfecture
Composition et effectifs du service
La sous-préfecture se compose de 4 cadres de catégorie A, 4 catégorie B, 10 catégorie C de la filière administrative dont 1 contractuel et 2 vacataires, 2 catégorie C de la filière technique ainsi que 3 volontaires du Service Civique
Liaisons hiérarchiques
- Le sous-préfet de Muret
- La secrétaire générale de la sous-préfecture
- La secrétaire générale adjointe de la sous-préfecture
Liaisons fonctionnelles
Services de la sous-préfecture, préfecture, services extérieurs, élus et collectivités, entreprises, associations
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Disponibilité, discrétion, confidentialité, réactivité
Descriptif du profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise : requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise : requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser - niveau maîtrise : requis
Savoir rédiger - niveau maîtrise : requis
Savoir analyser : niveau maîtrise : requis
Savoir être
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise : requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise : requis
Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise : requis
Savoir accueillir - niveau maîtrise : requis
Durée attendue sur le poste : 5 ans
Vos perspectives :
- accéder à des fonctions d'instructeur de dossiers administratifs complexes (pouvant impliquer des tâches d'encadrement de proximité)
- prendre la responsabilité du secrétariat d'une haute autorité (préfet, directeur régional, etc...)
Emploi fonctionnel :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l'emploi (RMFP) : FPEADM03
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l'emploi (REMI) : ADM005A
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
ATTENTION pour être recevable toute candidature doit être déposée en ligne sur le site "Choisir le service public" ou "MobMI". Les candidatures envoyées par courriel ne seront pas prises en compte.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
ou
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
Pour les candidats non titulaires : vous pouvez redéposer votre CV en lieu et place du formulaire de mobilité, puis postuler directement sur l'offre en renseignant les encarts "statut" et "position de l'agent" comme contractuel et le reste par "autre" ou "non concerné".
La lettre de candidature de l'agent est à adresser au sous-préfet de Muret.
Qui contacter ?
Mme Rose-Marie VENGUT, secrétaire générale de la sous-préfecture de Muret (05 36 25 94 30)
Courriel : [email protected]
Fondement juridique du recrutement
Fondement 2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique.
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)
Lieu d'affectation
Sous-préfecture de Muret - 10, allées Niel - 31600 Muret
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Sous-préfecture de la Haute-Garonne - MURET
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/11/2026
Personne à contacter (mail)
[email protected]
