Chargé(e) du secrétariat du Service Départementale du Recrutement et de la Formation

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Secrétaire

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

Chargé(e) du secrétariat du Service Départementale du Recrutement et de la Formation

Description du poste

Groupe RIFSEEP : Groupe 2

Vos activités principales :

Gérer et traiter le courrier arrivée et départ sur la messagerie du service.

Imprimer, trier, archiver des documents administratifs relatifs au service : E-formations, formations sur site.

Envoyer les télégrammes et courriers sur le réseau de communication interne / externe (messagerie).

Accueillir et renseigner le public (en présence physique, par téléphone, par messagerie).

Saisir sur différents supports informatiques des données administratives relatives au service : sur Dialogue 2 Formation, (créations de sessions de stage sur site, E-formations, validation du P.Z.F de chaque agent).

Saisir des stagiaires extérieurs dans Dialogue 2 Formation : classe de troisième, seconde, étudiants et autres.

Collationner dans différents tableaux : les formations sur site, les E-Formations, les interventions en milieux scolaires (PFAD - BSR) et autres...

Suivre des actions de formation : diffusion, collation des inscriptions et convocations.

Gérer les inscriptions des fonctionnaires de la D.I.P.N. pour toutes les formations continues sur site et à l'extérieur.

Gérer et mettre en œuvre la communication relative aux formations pour l'ensemble de la DIPN.

Préparer un résumé de l'activité du service pour la semaine à venir.

Votre environnement professionnel :

- Activités du service

Au sein de la DIPN37, le SDRF est en charge du suivi et des demandes de stages et formations. Il est aussi le référent concernant le recrutement

- Composition et effectifs du service

8 personnels CEA et un personnel administratif

- Liaisons hiérarchiques

DIPN adjointe

Chef du SDRF

Adjoint au chef SDRF

- Liaisons fonctionnelles

DGPN / SZRFPN Rennes, CZF de Tours, Préfecture d'Indre et Loire, Autres Administrations ou organismes

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime hebdomadaire de travail : 40h30 générant 29 j d'ARTT- 25 CA - horaires variables

Rigueur et méthode, conscience professionnelle et discrétion

Poste bureautique équipé des applications : Dialogue2 - Libre Office WRITER et CALC - MCPN - Pablo

Qui contacter ?

Le chef SDRF / 02 47 33 80 96

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis

Savoir-faire :

- Savoir s'organiser : niveau pratique - requis

- Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis

- Savoir analyser : niveau pratique - requis

- Savoir rédiger : niveau pratique - requis

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis

- Savoir accueillir : niveau pratique - requis

- Savoir s'adapter : niveau pratique - requis

- Savoir communiquer : niveau pratique - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Évolution vers d'autres emplois au sein de la DIPN

Critères candidat

Compétences attendues

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Disponibilité, réactivité, connaissance de l'institution policière.
Travail intensif sur ordinateur.

Documents à transmettre

L'envoi du CV est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Hôtel de police, Service Départemental du Recrutement et de la Formation (SDRF), sis 70/72 rue Marceau 37000 Tours

Emploi fonctionnel :

REPN / ASSISTANT D'ADMINISTRATION GENERALE / ADM004A

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s'appuie le recrutement sur contrat :

2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Centre-Val-de-Loire, Indre et Loire (37)

Lieu d'affectation

TOURS

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Tours

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2026

Personne à contacter (mail)

[email protected]