Cadre Supérieur de Santé de Pôle

Vue d'ensemble

Notre établissement

Le Groupe Hospitalier Bretagne sud est l'hôpital de référence du territoire de démocratie sanitaire N°3 et l'établissement
support du GHT Sud Bretagne.

Il est issu de la fusion des centres hospitaliers de Bretagne Sud, Quimperlé, Le Faouët et Port Louis/Riantec au 1er janvier 2018.

Il est composé de 4524 agents sur 16 sites répartis sur 9 communes différentes avec :

- 3000 soignants et personnels de rééducation

- 489 personnels administratifs et de direction

- 450 médecins

- 369 personnels techniques et logistiques

- 180 personnels médico-techniques

- 41 personnels socio-éducatifs

Doté d'équipements lourds et de services spécialisés, le Groupe Hospitalier Bretagne Sud représente le 3ème acteur de santé après les deux CHU de Bretagne.

Votre mission

Le Groupe Hospitalier Bretagne Sud de Lorient recrute un Cadre Supérieur de Santé H/F afin de pourvoir un poste vacant à 100% sur le site du Scorff à Lorient.

Vous exercerez vos missions au sein du Pôle H et aurez en charge les secteurs de l'activité de chirurgie : HC1 (Chirurgie viscérale, ORL, OPH) HC2 Ortho-traumatologie, HDS de chirurgie, l'UCA, les blocs opératoires, l'anesthésie ainsi que le Plateau de consultations et le CPV/CVI.

Vous serez sous la responsabilité hiérarchique du Coordonnateur Général des soins et du Directeur des Soins par délégation du Directeur Général du GHBS.

Collaborateur direct du médecin chef de pôle, vous participerez activement à la gestion polaire du pôle avec le directeur référent de pôle, le contrôleur de gestion et la coordinatrice des secrétariats médicaux et vous serez membre de droit des instances consultatives du pôle.

Les Cadres Supérieurs de Santé de l'établissement ont pour missions communes de :

• Assurer des missions transversales en lien avec le projet médico-soignant
• Collaborer au pilotage stratégique du pôle en lien direct avec le chef de pôle et les chefs de services
• Contribuer à la gestion médico-économique du pôle, rechercher l'efficience et l'optimisation des ressources en référence au projet de pôle
• Coordonner avec les cadres la programmation et l'organisation pratique des stages en lien avec les instituts de formation, la DDS et la DRH
• Coordonner l'organisation et la mise en œuvre des activités de soins au sein du pôle et assurer l'évaluation
• Déployer les projets institutionnels au sein du pôle en développant la démarche qualité en relation avec le chef de pôle
• Etre un acteur majeur dans la déclinaison au sein des pôles de la politique d'amélioration continue de la qualité
• Manager l'équipe d'encadrement de proximité
• Mettre en œuvre les lignes directrices de gestion
• Mettre en place une politique de communication dans un objectif de cohérence des organisations et de cohésion des équipes
• Participer à la Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences (GPMC) des professionnels de santé du pôle
• Participer à la mise en œuvre de la politique de soins et de management de l'établissement

De plus, vos missions spécifiques pour le pôle H consisteront à :

1/ En matière de Ressources Humaines, dans le cadre de la délégation de gestion : organiser, piloter, suivre et évaluer les ressources humaines en collaboration avec la Direction des Soins, la DRH et le directeur de pôle.

Coordonner et contrôler la gestion du personnel de son pôle

Gérer le planning prévisionnel des agents du pool de pôle (cogestion des cadres du pôle)

Elaborer le plan prévisionnel de recrutement des personnels paramédicaux en regard de la GPMC

Gérer l'absentéisme de longue durée en liaison avec la DDS et la DRH : RDV PAL mensuel

Gérer l'ensemble des mensualités de remplacement (congés d'été, absentéisme de courte durée, FAP ....)

Organiser et favoriser les parcours adaptés (nouveaux professionnels, postes adaptés)

Superviser le processus d'évaluation des compétences du personnel et participer à la gestion des situations individuelles problématiques

2/ Management

Contribuer à l'élaboration et réalisation des projets spécifiques au pôle

Superviser, animer l'équipe de cadres de santé du pôle, favoriser leur prise de responsabilité, détecter leurs potentiels évolutifs, les évaluer et les valoriser

Harmoniser les pratiques, faciliter le décloisonnement et la mobilité

Participer à l'élaboration des organisations nécessaires aux évolutions des activités, les valider

Préparer, participer et animer le Conseil de Bloc Opératoire et le conseil de bloc restreint

3/ Politique de soins - Démarche qualité - Gestion des risques

Animer la politique de relation avec les usagers

Contribuer à la politique de signalement des évènements indésirables graves

Développer le projet de soin des unités et celui des patients

Etre le garant du respect des pratiques professionnelles

Participer à la diffusion et appropriation des bonnes pratiques et de bientraitance

Participer aux procédures de certification HAS

Assurer le suivi de la démarche d'amélioration continue de la qualité des soins et de la prévention des risques et des vigilances

Veiller au respect et à l'amélioration des conditions de travail, d'hygiène et de sécurité

Participer à l'élaboration et/ou la réactualisation des cartographies des processus et des cartographies des risques

4/ Contribution à la réalisation des objectifs médico-économiques - gestion des structures

Contribuer au plan d'équipement hôtelier et biomédical

Participer à l'élaboration et au suivi de projet de restructuration

Participer à la négociation et à la définition des priorités des enveloppes de consommation et au choix en matière d'investissement

Suivre et analyser les indicateurs polaires

Participer à l'évaluation de l'activité du bloc opératoire en collaboration avec le contrôleur de gestion et le centre de traitement de l'information et du DIM

5/ Formation- Encadrement des stagiaires

Contribuer à l'élaboration et au suivi du plan de formation pluriannuel

Décliner la politique institutionnelle d'encadrement des stagiaires

Elaborer le cahier des charges pour les formations spécifiques

Evaluer le suivi et le réinvestissement des formations

Décliner la politique d'accompagnement des nouveaux professionnels

Organiser le temps tutorat

5/ Activités transversales

Participer à des projets transversaux

Participer à l'élaboration et la mise en œuvre du projet d'établissement

Représenter l'établissement en externe

Participer à la cellule gestion des risques

Le profil recherché

Peuvent candidater, les candidats titulaires du Diplôme de Cadre de santé

Une expérience et des connaissances des secteurs chirurgicaux et bloc opératoire seraient appréciées

Les principaux savoir-être attendus :

• Mobiliser les professionnels autour d'objectifs communs
• Accompagner les changements organisationnels
• Inspirer confiance et crédibilité par une écoute active, une diplomatie et une capacité de négociation
• Gestion des conflits
• Travail en réseau avec les médecins, directeurs, cadres et partenaires extérieurs

• Respect des valeurs du service public hospitalier
• Prise de décision dans l'intérêt des patients et de l'établissement

• Comprendre les enjeux de l'établissement et du système de santé
• Anticiper les évolutions organisationnelles
• Être force de proposition et d'innovation

• Réagir efficacement dans des contextes complexes ou incertains et faire preuve d'agilité managériale
• Accompagner les transformations des organisations hospitalières
• Hiérarchiser les priorités

• Maîtrise de soi face au stress
• Empathie