Publiée 17 juin 2026
Assistant des Affaires Administratives F/H
Galileo Global Education Group
Paris, Île-de-France 75000, France
CDI
Nous recherchons notre Assistant des Affaires Administratives F/H pour rejoindre notre Ecole, Paris School of Business située Paris (5ème), dans le cadre d'un CDD de remplacement à pourvoir dès que possible.
1. Gestion de la conformité et des procédure disciplinaire
2. Gestion de l'administration de la scolarité
3. Administration des réinscriptions et désistements
4. Gestion de l'assiduité
Profil recherché:
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise.
Issu d'une formation Bac+2, vous témoignez d'une première expérience en scolarité ou en assistanat de gestion dans une école ou centre de formation.
Compétences :
• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Maitrise d'Excel
Qualités :
• Réactivité,
• Rigueur
• Qualités relationnelles et organisationnelles,
• Sens du service client
Salaire : 28 000€ bruts annuels fixe
Adresse : 10 rue des Lyonnais, 75005 Paris
Accès : Metro Ligne 7, stations Censier-Daubenton et/ou Les Gobelins
Horaires : 39h / semaine
Avantages : Tickets Restaurant d'une valeur faciale de 9€ (60%), Remboursement du titre de transport Navigo (50%)
1. Gestion de la conformité et des procédure disciplinaire
- Assurer la gestion, le suivi du règlement intérieur et s'assurer de sa conformité ;
- Organiser les conseils de discipline, en collaboration avec les personnes concernées ;
- Déployer le processus de conseil de discipline (convocations, procès-verbal, décisions) ;
- Créer et maintenir un tableau de bord de suivi des conseils de discipline ;
- S'assurer du respect du règlement intérieur dans les convocations et les procédures liées aux conseils de discipline.
2. Gestion de l'administration de la scolarité
- Collecter les attestations de la Contribution Vie Étudiante et de Campus (CVEC), contribution financière obligatoire auprès des étudiants ;
- Gérer et émettre les attestations d'inscription, les certificats de scolarité et les attestations de réussite.
3. Administration des réinscriptions et désistements
- Assurer la communication aux étudiants sur les démarches administratives ;
- Suivre l'état d'avancement des réinscriptions ;
- Vérifier les documents nécessaires pour la réinscription ;
- Assurer le lien avec le service de recouvrement ;
- Vérifier la réinscription dans le CRM et relancer les étudiants de manière individualisée si nécessaire ;
- Remplir et mettre à jour le fichier de suivi des désistements ;
- Participer au suivi des désinscriptions dans le CRM ;
4. Gestion de l'assiduité
- Suivre les appels non faits et assurer le contrôle des signatures.
- Gérer les rattrapages de signatures ;
- Veiller au respect du processus d'assiduité notamment par la gestion des convocations ;
- Assurer la communication des absences à la DRE de manière mensuelle ;
- Gérer les signaux faibles liés à l'assiduité et communiquer avec le service de recouvrement.
Profil recherché:
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise.
Issu d'une formation Bac+2, vous témoignez d'une première expérience en scolarité ou en assistanat de gestion dans une école ou centre de formation.
Compétences :
• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Maitrise d'Excel
Qualités :
• Réactivité,
• Rigueur
• Qualités relationnelles et organisationnelles,
• Sens du service client
Salaire : 28 000€ bruts annuels fixe
Adresse : 10 rue des Lyonnais, 75005 Paris
Accès : Metro Ligne 7, stations Censier-Daubenton et/ou Les Gobelins
Horaires : 39h / semaine
Avantages : Tickets Restaurant d'une valeur faciale de 9€ (60%), Remboursement du titre de transport Navigo (50%)
