Alternance - Assistant chef de projet H/F
Job Description
CACEIS vous propose une alternance en tant qu’assistant chef de projet au sein de la Direction CACEIS Consulting.Votre directionCACEIS Consulting est le cabinet de conseil interne de CACEIS, présente notamment à Paris, au Luxembourg, à Munich et à Kuala Lumpur.Son objectif est de piloter les projets de transformation et d'innovation des métiers et des fonctions support du Groupe en cohérence avec les enjeux stratégiques définis par la Direction Générale de CACEIS.Votre équipe- Vous rejoignez l’équipe CACEIS Consulting en France composée de 25 personnes basées à Paris.- L’équipe est amenée à intervenir sur un portefeuille de projets très varié avec l’ensemble des lignes métiers, des équipes commerciales et des fonctions supports de CACEIS dans le monde, ainsi qu’avec la Direction Générale du groupe.Vos missionsDans ce cadre, nous recherchons un assisant chef de projet.Vous assisterez un ou plusieurs chefs de projets depuis la phase de cadrage jusqu’au déploiement. Au quotidien, vous êtes en charge des activités suivantes :- Contribuer à définir l’approche adéquate pour assurer le succès du projet- Animer et coordonner les actions des collaborateurs amenés à participer aux projets, y compris les prestataires externes- (Co-)animer tout type de réunion (ateliers de travail, comités de projet, …) et rédiger les supports adéquats- Contribuer à la préparation et à la formalisation du reporting projet- Mettre en place des indicateurs de pilotage- Rédiger la documentation projet- Participer à la démarche de partage des bonnes pratiquesExemples de projets sur lesquels vous intervenez- Amélioration de processus- Réorganisation d’équipesApport de l’alternance- En relation étroite avec les équipes projets et métier, vous avez l’opportunité de développer vos connaissances sur les méthodologies projet (entre autres Waterfall ou AGILE)- Vous aurez également la possibilité de découvrir une vue d’ensemble de certaines activités de l’Asset ServicingProcess de recrutement1. Tests psychotechniques et anglais d’une durée d’une heure environ2.
Un entretien en présentiel ou en Visio avec votre futur tuteur d’alternance et/ou le manager de l’équipe3. Un entretien téléphonique avec votre interlocuteur RH pour mettre en place les modalités d’embauche (date de l’alternance, rémunération etc.)- Vous avez une appétence pour la gestion de projet et la gestion du changement ainsi que pour l’industrie financière- Vous êtes orienté résultat/solution/satisfaction client- Vous appréciez de travailler en équipe dans un esprit de coopération- Vous êtes à l’aise dans votre communication à l’écrit et à l’oral- Vous êtes force de proposition / vous appréciez d’apporter vos idées et de contribuer aux projets- Vous êtes organisé et savez prioriser vos tâchesVous maitrisez les outils informatiques MS OfficeVous préparez actuellement une licence 3 // Master 1, 2 , une école de commerce ou d’ingénieurLe rythme d’alternance souhaité est de 3 semaines par mois en entreprise.
