Alternance Assistant pédagogique - Paris (F/H)

Missions principales:

A. Organisation des épreuves certificatives :

• Élaboration et suivi du calendrier des épreuves
• Rédaction et envoi des convocations réglementaires (J-15 minimum)
• Vérification des mentions obligatoires (date, horaire, lieu, nature de l'épreuve, matériel requis, pièce d'identité...)
• Préparation des salles (planning, matériel, supports)
• Coordination avec les évaluateurs externes
• Gestion des feuilles d'émargement et attestations de présence
• Suivi des absences et justificatifs

B. Suivi administratif des apprenants :

• Constitution et mise à jour des dossiers administratifs candidats
• Vérification des pièces obligatoires avant admission définitive
• Suivi des fiches de positionnement et parcours individualisés
• Suivi de l'assiduité (émargements, justificatifs d'absence)
• Préparation des certificats de réalisation
• Mise à jour des tableaux de suivi

C. Préparation des documents d'évaluation et des jurys :

• Compilation des grilles d'évaluation (mises en situation, QCM, entretiens)
• Vérification de la complétude des dossiers
• Préparation de la grille récapitulative de proposition de résultats
• Préparation du dossier de délibération du jury paritaire de qualification
• Archivage numérique et physique des pièces réglementaires
• Transmission des documents à la CPNEFP selon le calendrier établi

D. Conformité qualité et audits :

• Participation à la préparation des audits qualité CPNEFP
• Vérification des durées de conservation réglementaires des documents (1 an minimum + archivage numérique)
• Mise à jour des check-lists internes
• Contribution à l'amélioration continue des procédures

E. Support pédagogique :

• Préparation des supports administratifs liés aux parcours (livret apprenant, trames)
• Mise à jour des documents types (convocations, PV, matrices de suivi)
• Participation à l'amélioration des outils de traçabilité

F. Activités secondaires

• Accueil et information des apprenants
• Appui logistique lors des sessions de formation, notamment la préparation des supports pédagogiques pour les formateurs
• Mise à jour des tableaux de bord de suivi de cohortes
• Participation aux réunions pédagogiques

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, outils collaboratifs)
• Rigueur administrative
• Sens de la conformité réglementaire
• Capacité à structurer et contrôler des dossiers
• Respect de la confidentialité
• Esprit d'équipe
• Autonome

Poste basé à PARIS (75009) à pourvoir ASAP

Rémunération selon niveau d'études + âge ! Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

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