Alternance Assistant Administratif - Service Publishing - Paris (F/H)

Plusieurs postes à pourvoir:

1 - Assistant(e) Administratif(ve) - Pôle Artistique

Ce service a pour principale mission de soutenir la création musicale de ses auteurs/compositeurs et de faire vivre leur catalogue.

LES MISSIONS QUE NOUS VOUS PROPOSONS :

Sous la responsabilité des coordinateurs artistiques vous mènerez à bien les missions suivantes :

• Soutien administratif : dépôts SACEM ; clearances samples ; demandes de subventions...
• Soutien logistique : suivi des budgets des artistes ; achats de matériel ; booking studios ; gestion des déplacements des artistes...
• Assistanat en gestion de projets artistiques musicaux avec l'équipe artistique

2 - Assistant(e) Service Copywright - Pôle Clearance

• Réception et traitement des demandes de clearance (sample, remix, arrangement...)
• Contacter les auteurs/compositeurs/ayants droits/managers pour obtenir leurs accords
• Préparation des dossiers pour le dépôt des œuvres à la SACEM (rédaction de contrats, lancement de circuits de signature, dépôt CWR, sur serveur, dossiers papier, ...)
• Suivi de la mise en place des œuvres : vérification sur portail SACEM, contact avec la Sacem (demande de modification, ...)
• Mise à jour de PREF/VIEIRA (base interne de gestion Copyright & royalties)
• Pubs TV : préparation et vérification des Fiches Techniques Publicitaires SACEM (Visionnage des spots publicitaires et écoute pour repérage des temps d'utilisation) pour déclaration auprès de la SACEM
• Gestion administrative : tenue et mise à jour de diverses bases de données (Excel, teams...), classement, archivage, assistance à toute l'équipe

3 - Assistant(e) Service Copywright

• Préparation des dossiers pour le dépôt des œuvres à la SACEM (rédaction de contrats, lancement de circuits de signature, dépôt CWR, sur serveur, dossiers papier, ...)
• Suivi de la mise en place des œuvres : vérification sur portail SACEM, contact avec la Sacem (demande de modification, ...)
• Demande d'édition de partitions musicales et transmission aux ayants Droits pour vérification (partitions, bon à tirer)
• Suivi et mise en œuvre de la procédure de dépôt Légal
• Mise à jour de PREF/VIEIRA (base interne de gestion Copyright & royalties)
• Pubs TV : préparation et vérification des Fiches Techniques Publicitaires SACEM (Visionnage des spots publicitaires et écoute pour repérage des temps d'utilisation) pour déclaration auprès de la SACEM
• Gestion administrative : tenue et mise à jour de diverses bases de données (Excel, teams...), classement, archivage, assistance à toute l'équipe

• Maitrise du pack office et en particulier Excel
• Aisance avec les chiffres
• Avoir des connaissances en droit d'auteur et droit voisin est un plus
• Très bonnes capacités rédactionnelles en français et une aisance à écrire et parler anglais (niveau B2)
• Forte motivation pour travailler dans la musique avec, dans l'idéal, une expérience professionnelle et.ou personnelle
• Être rigoureux.se, autonome et organisé.e et curieux.se
• Avoir un fort esprit d'équipe et un bon relationnel
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Paris 4e (75) à pourvoir en septembre 26.

Rémunération selon niveau d'études + âge.

Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

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