Alternance charge administratif de la formation - Paris (F/H)

Rattaché au service formation :

Gestion administrative des formations

• Gestion des dossiers administratifs des participants en formation
• Production, saisie et relance des documents administratifs
• Création et suivi des conventions et convocations
• Création et classement des bilans de formation
• Traitement des quiz OpenDo
• Édition des certificats de réalisation
• Facturation des clients et des OPCO
• Envoi des factures acquittées aux clients

Contrôle et suivi

• Envoi et suivi des mails aux formateurs
• Mise à jour des places disponibles sur les calendriers externes
• Contrôle des présences en formation depuis Argalis et relances associées

Gestion des bases de données

• Mise à jour des bases clients ARGALIS et CODA
• Gestion des nouveaux collaborateurs
• Suivi des licences actives / inactives Talentsoft

Gestion OPCO

• Saisie des demandes de prise en charge
• Saisie des demandes de remboursement
• Contrôle et suivi des dossiers OPCO

• Sens du service et esprit d'équipe
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Réactivité et autonomie
• Sens de l'organisation et du détail
• Bonne maîtrise des outils bureautiques
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Poste à pourvoir dès Septembre basé à Paris (75008)

Rémunération selon niveau d'études + âge

Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

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