Alternance Assistant(e) Administratif(ve) - Chaponost (F/H)

Vos missions sont les suivantes :

Facturation clients & gestion des affaires :

• Préparer le démarrage des chantiers (établir les DICT et PPSPS, diffuser et imprimer les documents)
• Établir et envoyer les situations de travaux mensuelles
• Suivre les règlements et relancer les clients (téléphone, mail, courrier)
• Gérer le prévisionnel de trésorerie
• Assurer le reporting des encaissements
• Gérer les aspects contractuels des marchés et des contrats de sous-traitance
• Suivre les FAE
• Déclarer les sous-traitants (DC4, agréments, contrats)
• Établir et diffuser les DOE
• Suivre les procès-verbaux de réception
• Gérer les cautions bancaires et garanties

Gestion administrative :

• Gérer le courrier (traiter, dispatcher, affranchir, organiser la navette)
• Classer et archiver les dossiers

Partie commerciale :

• Réaliser les dossiers de candidature
• Monter et envoyer les dossiers d'appels d'offres (publics et privés)
• Envoyer les offres pour les chargés d'affaires et le directeur d'agence

Profil recherché :

• Vous avez la capacité d'assurer le suivi de la facturation et des encaissements, ainsi que le suivi contractuel des affaires jusqu'à leur réception.
• Vous maîtrisez les outils informatiques et les plateformes associées, et appliquez avec rigueur les procédures en vigueur.
• Organisé(e) et autonome, vous savez anticiper, gérer les priorités et faire preuve de réactivité. Doté(e) d'un bon esprit d'analyse, vous disposez également d'un réel sens de la communication.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Chanapost (69)

Rémunération selon niveau d'études + âge, formation prise en charge à 100% par l'entreprise

Ce poste vous intéresse ? Postulez dès maintenant !