Alternance Assistant(e) administratif(ve) - Paris (F/H)

Missions principales

Gestion administrative des formations

• Planification des sessions de formation (présentiel / distanciel)
• Envoi des convocations et gestion des inscriptions
• Constitution et suivi des dossiers de formation
• Préparation des conventions, contrats et documents administratifs
• Gestion des feuilles d'émargement et attestations de fin de formation
• Archivage et mise à jour des dossiers

Relation apprenants et formateurs

• Accueil physique et téléphonique des apprenants
• Interface entre les formateurs et l'équipe administrative
• Gestion des demandes d'informations
• Suivi de l'assiduité et relances si nécessaire

Suivi des financements

• Participation au montage des dossiers de financement (FAF-PM, ANDPC et autres dispositifs)
• Vérification de la conformité des pièces administratives
• Suivi des prises en charge et facturation

Démarche qualité (Qualiopi)

• Participation à la mise à jour des indicateurs qualité
• Aide à la préparation des audits
• Collecte et analyse des questionnaires de satisfaction
• Mise à jour des procédures internes

Communication et développement

• Mise à jour du catalogue de formation
• Participation à la communication (site internet, réseaux sociaux, mailings)
• Appui à l'organisation d'événements (Congrès, Assemblées Générales et autres)

Formation

Bac à Bac +2 (gestion administration, formation)

Compétences techniques

• Bonne maîtrise du Pack Office (Excel indispensable)
• Aisance rédactionnelle
• Connaissance du secteur de la formation professionnelle (un plus)
• Intérêt pour la réglementation de la formation

Qualités personnelles

• Organisation et rigueur
• Sens du service
• Bon relationnel
• Polyvalence
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané

Poste basé à Paris (75).

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

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