Studio Coordinator

Nous recherchons un(e) Coordinateur• ice de Studio Créatif pour rejoindre le pôle Création de l'agence. Véritable support opérationnel de la Directrice de Création, il/elle assure la coordination des projets, l'organisation des équipes créatives et le suivi global des plannings du studio.

Rattaché(e) à la Directrice de Création, le/la Coordinateur• ice de Studio accompagne au quotidien la gestion des priorités, l'allocation des ressources créatives et le bon déroulement des productions dans le respect des délais, des process et des budgets alloués.

En lien étroit également avec le pôle Production, ainsi qu'avec les clients de l'agence, il/elle facilite la circulation des informations entre les différents interlocuteurs et contribue à maintenir une organisation fluide, collaborative et efficace au sein du studio créatif.

MISSIONS PRINCIPALES

1.Coordination du studio de création

• Assister la Directrice de Création dans la gestion quotidienne de son planning et gérer le planning général des équipes créatives
• Anticiper les besoins en ressources créatives et les éventuels risques de surcharge
• Assurer l'allocation des ressources internes et freelances dans le respect des budgets alloués
• Répartir les projets selon les priorités, les délais et la charge de travail
• Centraliser et transmettre les briefs, feedbacks et validations
• Assurer le suivi des projets de leur lancement jusqu'à leur livraison
• Suivre l'avancement des livrables et identifier les points de blocage
• Veiller au respect des délais de production et des échéances
• Faciliter la communication entre les équipes créatives, les pôles Projets et Production ainsi que les clients de l'agence

2. Traffic Management & gestion du temps passé

• Gérer la mise en place et le suivi des Timesheets avec le département de production
• Suivi administratif et comptable pour les facturations mensuelles des freelances avec le département comptable
• Réunion hebdomadaire avec le pôle production sur la gestion du temps passé des ressources créatives par projet
• Contribuer à l'optimisation de l'organisation opérationnelle de l'agence.

3. Suivi opérationnel & qualité / Outils & amélioration continue

• Veiller à la bonne application des process et méthodes de travail
• S'assurer de la cohérence et de la qualité des livrables produits
• Identifier les dysfonctionnements opérationnels et proposer des solutions adaptées
• Contribuer à maintenir une organisation fluide et efficace au sein du studio

• Participer à l'optimisation des outils de gestion et de collaboration
• Proposer des améliorations de process et contribuer à l'évolution des méthodes de travail du studio
• Accompagner les équipes dans l'adoption des nouveaux outils et bonnes pratiques

4. Communication & vie d'équipe

• Organiser et animer certains points de suivi ou réunions d'équipe
• Favoriser une communication claire, fluide et collaborative
• Soutenir les équipes dans la gestion quotidienne des projets
• Contribuer à maintenir un environnement de travail positif et structuré

COMPÉTENCES REQUISES

• Gestion de projet et coordination opérationnelle
• Excellente organisation et gestion des priorités
• Maîtrise des outils collaboratifs et de planning
• Bonne compréhension des environnements créatifs et des étapes de production
• Sens de l'anticipation et résolution de problèmes
• Sensibilité aux enjeux budgétaires et à l'optimisation des ressources

PROFIL RECHERCHÉ

• Formation en communication, gestion de projet, production ou équivalent
• Première expérience en coordination de studio, production, trafic ou gestion de projet créatif
• Expérience en agence événementielle, studio créatif ou environnement luxe appréciée
• Sensibilité aux métiers de la création, de la scénographie et de la production événementielle
• Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et exigeant

QUALITÉS RECHERCHÉES

• Rigueur et sens de l'organisation
• Réactivité et adaptabilité
• Excellent relationnel, esprit d'équipe et sens de la collaboration
• Diplomatie et capacité à fédérer
• Autonomie et proactivité
• Gestion du stress et des priorités

Division Atelier LUM Locations Paris - Vaugirard