Assistant Administratif et Commercial F/H

Description de l'entreprise

REJOIGNEZ UNE ÉQUIPE PASSIONNÉE !

TOURNY MEYER est une société indépendante de conseil en immobilier d'entreprise, implantée à Rennes, Lorient, Nantes, Bordeaux, Bayonne, Toulouse et Montpellier.

Depuis 35 ans, le Groupe accompagne grands comptes, PME et acteurs institutionnels en immobilier pour différents types de locaux (bureaux, commerces, entrepôts, locaux d'activités et hôtellerie) grâce à une expertise reconnue des territoires et un solide réseau.

Description du poste

Dans le cadre du développement de notre agence de Bayonne, nous recherchons :

Un assistant administratif et commercial en Immobilier d'Entreprise (F/H).

Vous rejoindrez une équipe composée de 3 personnes, vous serez rattaché(e) au Directeur de l'agence

Missions principales :

• Gestion administrative :
  • Traitement et rédaction des courriers et emails;
  • Classement, archivage;
  • Organisation de réunions, signatures;
• Support commercial:
  • Rédaction de documents commerciaux;
  • Mise à jour des bases de données;
  • Collecte de données et mailings ciblés ;
  • Cible de prospection à développer;
• Accueil clients:
  • Réception physique et téléphonique des clients;
  • Centraliser les informations et les transmettre aux équipes commerciales
• Suivi juridique et administratif:
  • Rédaction des baux et mandats
  • Vérification du respect des réglementations (Loi Hoguet, Lutte contre le blanchiment de capitaux et financement du terrorisme etc.)
• Intendance et organisation
  • Maintenance de l'agence, gestion des fournitures et contribution à une ambiance de travail professionnelle.

Modalités du poste :

• Type de contrat: CDI, temps complet (35 heures hebdomadaires)
• Localisation: BAYONNE
• Rémunération selon profil et expérience
• Avantages: tickets restaurant, mutuelle, participation aux frais de transport

Profil recherché

• Formation: Bac+2 en secrétariat, Gestion administrative, immobilier ou équivalent
• Compétences techniques:
  • Maîtrise des outils bureautiques (Powerpoint, Excel, Word, Outlook);
  • Expérience avec des logiciels dédiées à notre activité (Visual,...) ou de bases de données
• Qualités personnelles:
  • Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer des priorités
  • Aisance relationnelle
  • Autonomie et discrétion

Avantages

• Prise en charge à 70% de la mutuelle par l'employeur
• Tickets restaurant

Réf: 367466ad-4863-4fd5-be8c-10ace2c21236